Kancelářská práce je druh činnosti související s poskytováním dokumentární podpory a organizací práce s různými úředními dokumenty. Dokumentace je odvětví papírování, jehož cílem je vytvářet dokumenty.
Instrukce
Krok 1
Činnosti spojené s organizací ukládání dokumentů jsou klasifikovány jako archiválie. Podnikatel začíná dokumentovat svou práci registrací podniku. Činnosti podnikatele v oblasti managementu jsou vždy doprovázeny vedením různé dokumentace. Podnikatel je odpovědný za organizaci kancelářské práce, musí také dodržovat určitá pravidla a postupy při práci s dokumenty. Úředníci se zabývají řízením kancelářské práce, jsou odpovědní za správu kancelářské práce, účetnictví a ukládání dokumentů.
Krok 2
Všechna nejdůležitější rozhodnutí managementu jsou zaznamenána v dokumentaci, což je vztah mezi podniky a vládními orgány na jedné straně a jednotlivci na straně druhé. Podle nedávno přijaté normy GOST RISO 15489-1-2007 „Správa dokumentů. Obecné požadavky“je dokument identifikovatelná informace zaznamenaná na jakémkoli materiálovém médiu, získaná, vytvořená, uložená jednotlivcem nebo organizací jako potvrzení různých povinností nebo obchodních aktivit.
Kancelářská práce se týká praktických činností osob se správou dokumentů a jejich tvorbou v průběhu jejich činnosti.
Krok 3
Dokumenty jsou velmi důležitým fondem a prvkem obchodní činnosti. Se správnou organizací systému vedení záznamů pomocí vedení záznamů je možné provádět činnosti podniku řádně, efektivně a odpovědně.
Zejména pro organizace, které si nemohou dovolit úplně opustit oběh papírových dokumentů, byly vytvořeny softwarové systémy, které jsou elektronickým systémem správy dokumentů a umožňují použití papírových dokumentů, když je to nezbytně nutné.
