Je skvělé, když každý pracovní den končí spokojeným výdechem s vědomím, že jste toho dne dosáhli všechno, co jste chtěli. Je ještě lepší, když jsou naplánované úkoly dokončeny efektivně. Zvyšte produktivitu své práce pomocí těchto tipů.
Instrukce
Krok 1
Rozdělte svůj seznam úkolů na polovinu. Dosažení cíle během pracovního dne neznamená, že toho zvládnete za standardních osm hodin co nejvíce. Držte se zásady „méně je lepší“, zaměřte se pouze na dokončení hlavních úkolů.
Krok 2
Postupujte podle pravidla 20/80 (Paretův princip). Pouze 20 procent toho, co děláte každý den, dává 80 procent vašich výsledků. Eliminujte věci, na kterých během pracovního dne nezáleží - mají minimální dopad na produktivitu. Například rozdělte provádění velkého projektu na jeho součásti a systematicky odstraňujte nepotřebné úkoly, dokud nebudete mít 20 procent nezbytných úkolů, jejichž dokončení poskytne 80 procent výsledků.
Krok 3
Dělejte nejtěžší úkoly před obědem. Nejobtížnější práce je snadnější dělat s čerstvou myslí. Pokud máte nějakou rušnou práci nebo schůzky, ukládejte si je po celý den.
Krok 4
O pracovních postupech se velmi často diskutuje prostřednictvím e-mailu. Pokud váš poštovní řetězec obsahuje více než dvě odpovědi, je čas zvednout telefon.
Krok 5
Naplánujte si svůj den. E-mail a sociální média zabijáky produktivity. Zkontrolujte svůj e-mail jednou denně, pokud to není hlavní bod vaší práce. Postavte systém, jinak nebudete mít čas na plnění důležitějších cílů po celý den.
Krok 6
Zastavte multitasking. Nemá smysl pokoušet se dělat 10 věcí najednou! Svého cíle můžete dosáhnout mnohem efektivněji, když se soustředíte na jeden úkol najednou. Skutečně produktivní lidé se nesoustředí na to, aby dělali více věcí, ve skutečnosti jsou opakem produktivity.
Krok 7
Nepřepracovávejte se. Předpokládá se, že člověk může produktivně pracovat 6 hodin denně. Poté se efektivita práce mnohonásobně sníží.
Krok 8
Nezaměňujte špatný výkon s leností. Produktivitě může bránit mnoho faktorů - schůzky, komunikace se zaměstnanci a další faktory, které vás nutí odložit skutečnou práci. Zaměřte se na dokončení úkolů, na kterých záleží nejvíce, a proveďte je co nejefektivněji.
Dodržováním těchto doporučení, na základě zkušeností mnoha úspěšných lidí, kteří dosáhli vysoké produktivity, můžete vytvořit nový a efektivnější způsob, jak spravovat svůj čas!
