Jakýkoli pohyb zboží od dodavatele ke spotřebiteli musí být řádně zdokumentován; k tomu se používá řada přepravních dokladů, které upravují pravidla přepravy a podmínky dodání zboží.
Instrukce
Krok 1
Nákladní list patří k přepravním dokladům, které lze použít jako účtenky a příkazy k inkasu. Tento dokument musí být správně naformátován. Faktura musí obsahovat informace o produktu, jeho množství, ceně za každou položku a celkovou částku, musí být uvedeno číslo a datum vystavení dokladu. Nákladní list vypracují odpovědné osoby při propuštění zboží do skladu a při jeho přijetí v obchodní organizaci musí být ověřen kulatými plombami dodavatele a příjemce.
Krok 2
Registrace přijatého zboží se provádí na základě bodu 2.1. „Metodická doporučení pro účtování a evidenci operací přijetí, skladování a propuštění zboží v obchodních organizacích“. Všechny průvodní doklady (faktura, nákladní list atd.) Jsou orazítkovány a všechny příjmy jsou zaznamenány do „Deníku příjemky zboží“, kde je uvedeno jméno, číslo a datum dokladu o přijetí a informace o produktu. Po převzetí zboží již nelze údaje v průvodních dokladech revidovat. Zboží musí být aktivováno velkým dnem v den jeho převzetí, jinak je ve zprávě o zboží uvedena poznámka s uvedením důvodů nemožnosti odeslání zboží v den jeho skutečného převzetí.
Krok 3
V případě, že přijaté zboží neodpovídá listinnému seznamu, je přijato zvláštní komisí a je vypracován „Zákon o převzetí“. Pokud se nesrovnalosti vztahují k množství a kvalitě zboží, je vypracován „zákon o zjišťování nesrovnalostí v kvalitě a množství při přijímání skladových položek“za přítomnosti zástupců dodavatele a hmotně odpovědné osoby. Pokud je zjištěn přebytek zboží, je přítomnost zástupců dodavatele volitelná.
