Pokud společnost nemá zavedenou interakci mezi službami a útvary, pak nemůže být řeč o žádném efektivním managementu. V takové společnosti dochází často ke konfliktům mezi zaměstnanci a vedoucími oddělení, kde se zjišťuje, kdo je za co odpovědný a kdo je vinen z neplnění zadaných úkolů. Chcete-li zahájit provoz podniku, musíte přemýšlet o horizontálních a vertikálních vazbách mezi všemi divizemi podniku.
Instrukce
Krok 1
Zamyslete se nad organizační strukturou společnosti. Rozdělte svou práci na funkční bloky a určete úrovně interakce mezi jednotlivými bloky. Pamatujte, že o stejném problému by mělo rozhodovat jedno oddělení - funkční blok. Pouze vedoucí oddělení by měl mít právo vést a kontrolovat. Řešení některých otázek by mělo být svěřeno a svěřeno pouze těm divizím a útvarům, které se s ním budou vypořádávat co nejlépe a optimálně. Zajistěte podřízenost pozic v každém oddělení.
Krok 2
Kompetentně rozdělte odpovědnost za práci v každém oddělení. Vedoucí pracovníci musí pracovat se svými zaměstnanci a vysvětlovat každému z jeho cílů a záměrů, zajímat je o celkový výsledek a motivovat přesně konečný cíl. Vyzvěte vedoucí, aby synchronizovali aktivity celého oddělení k dosažení společných cílů.
Krok 3
Musíte přemýšlet a rozvíjet jednotné informační pole pro společnost, používat při své práci společný obchodní jazyk a představy o cílech společnosti. Zajistěte, aby informace pocházející od vedení společnosti a vedoucích oddělení byly předávány výkonným umělcům bez zkreslení a ztráty. Nastavte úkoly správně, aby vaši podřízení přesně pochopili, co chcete a co se od nich vyžaduje.
Krok 4
Přemýšlejte o pravidlech interakce mezi odděleními. Každý zaměstnanec musí jasně rozumět své pracovní funkci a oblasti odpovědnosti. Kromě toho by kdokoli z nich měl vědět, které oddělení je odpovědné za jaké otázky, takže by všem zaměstnancům vaší společnosti mělo být jasné, na koho se mohou obrátit a na jaký problém.
Krok 5
Na základě provedené práce budete moci dosáhnout dobře koordinované interakce mezi všemi odděleními a službami vašeho podniku. To společnosti umožní rychle reagovat na jakoukoli změnu na trhu a jednat jako celek, aniž by ztrácel čas tříděním vztahů a posunem rozhodování.
