Inventarizační zákon je dokument, který v předepsané formě vyhotoví inventarizační komise a ve kterém je potvrzen skutečný stav hmotného majetku, hotovosti a jejich soulad se záznamy v účetních registrech. Inventury mohou mít jinou formu a obsah: zákon o pokladně, zákon o vypořádání se zákazníky, zákon o zásobách materiálu a zboží.
Instrukce
Krok 1
Při vyplňování zákona o inventáři napište do formuláře celé jméno organizace a oddělení, ve kterém se kontrola provádí. Uveďte číslo dokladu a kód vaší společnosti. Poté napište název dokladu, například „Výpis z pokladny“, a datum šeku.
Krok 2
V inventarizačním aktu uveďte přítomné členy komise a jejich pozice, jakož i podklad pro kontrolu (objednávka, objednávka, usnesení). Poté uveďte názvy kontrolovaných hodnot, uveďte jejich skutečnou přítomnost čísly a slovy. Dále zapište počet hodnot podle záznamů v účetních dokladech. V příslušných sloupcích uveďte výši přebytku nebo nedostatku.
Krok 3
Pokud se skutečná přítomnost zbytků hmotného majetku neshoduje s dokumentem, musí finančně odpovědná osoba na druhém listu inventarizačního zákona vysvětlit důvody této situace, uvést datum a podpis.
Krok 4
Zákon o soupisu je vyhotoven ve dvou vyhotoveních. Podepište jej a předejte k podpisu všem členům komise i osobám odpovědným za bezpečnost cenností. Jednu kopii aktu předejte účetnímu oddělení, druhou finančně odpovědné osobě. Pokud je soupis prováděn v souvislosti se změnou finančně odpovědných osob, musí být zákon sepsán trojmo. V tomto případě se jedna kopie aktu předá účetnímu oddělení, druhá - finančně odpovědné osobě, která hodnoty předala, třetí - osobě, která hodnoty získala.
Krok 5
Nezapomeňte, že ve výpisu inventáře nejsou povolena žádná mazání a bloty. Opravy jsou možné pouze s výhradou a podpisem členů komise a finančně odpovědných osob. Vezměte prosím na vědomí, že není možné provést inventuru s neúplným složením inventarizační provize.
