Současná legislativa definuje konkrétní postup při provádění hotovostních transakcí, jehož dodržování monitoruje Státní kontrolní výbor, daňové úřady, banky a mezirezortní kontrolní orgány. Pokud je při vyplňování pokladní knihy zjištěna chyba, je společnost obviněna z porušení pravidel provádění hotovostních transakcí, což zahrnuje určité pokuty a daňové kontroly. Aby se tomu zabránilo, je nutné chybu včas identifikovat a opravit.
Instrukce
Krok 1
Vypracujte zprávu o identifikaci chyby v pokladní knize na jméno hlavního účetního nebo vedoucího společnosti.
Krok 2
Jmenujte provizi na objednávku podniku podepsanou vedoucím, který bude odpovědný za kontrolu zavádění příslušných změn do pokladní knihy za účelem opravy chyby.
Krok 3
Nesprávně vyplněné zprávy pokladníka načtěte pod dohledem komise z archivu nebo jiného místa, kde jsou uloženy. Proveďte zrušení staré nesprávně vyplněné vypořádací a hotovostní služby a vystavte novou službu vypořádání hotovosti. V takovém případě lze zrušení provést pouze v případě, že ve výpisu byla vydána služba vypořádání hotovosti.
Krok 4
Začněte opravovat chybu v pokladní knize. V bodě 7 bodu 4.2 nařízení o hotovostních transakcích se uvádí, že není možné provádět opravy v pokladní knize, aniž by existoval přímý zákaz provádění této operace. Použijte nápravnou metodu uvedenou v bodě 4.2. Předpis č. 88, podle kterého je nutné škrtnout nesprávné číslo nebo text.
Krok 5
Poté zapište správná data nahoru, která jsou ověřena podpisem hlavního účetního a pokladníka podniku. Přeškrtnutí se provádí jedním tahem, takže můžete vidět starou položku. Vedle podpisů vložte slova „OPRAVENO“a uveďte datum oprav.
Krok 6
Pokud je chybou přeskočit stránku v pokladní knize, přeškrtněte prázdnou stránku. Vedle přeškrtnutí vložte nápis „ZRUŠENO“a příslušné datum a poté změny potvrďte podpisem hlavního účetního a pokladníka.
Krok 7
Stejným způsobem můžete chybu opravit, zatímco nové listy se kreslí bez chyb, aby nahradily ty zrušené. Tato metoda je velmi pečlivá a pracná a je vhodná, pokud potřebujete provést velké množství oprav.
Krok 8
Vypracujte účetní výkaz, který bude označovat příčinu a podstatu chyby a údaje o její opravě. Certifikát musí být ověřen podpisem vedoucího nebo hlavního účetního podniku.
