Každý občas děláme chyby. Výjimkou nejsou ani případy vyplnění rozvahy. Může tedy dojít k nepřesnostem v důsledku nepozornosti, v důsledku poruchy počítačové technologie nebo neúplných informací. Chyby mohou být lokální (se zkreslením informací v jednom účetním registru) nebo přechodné, když je chyba automaticky zaznamenána v několika účetních registrech. Existuje několik způsobů, jak opravit účetní nepřesnosti.
Instrukce
Krok 1
Pomocí opravné metody opravte chyby v rozvaze. Nesprávný text nebo částku přeškrtněte a napište nad ni opravenou hodnotu. Přeškrtnutí musí být provedeno jediným tahem, aby byla chyba v případě potřeby snadno čitelná. I když se nepřesnost týká jedné číslice, musí být celá částka v řádku přeškrtnuta celá.
Krok 2
Při provádění oprav uveďte datum opravy, které je potvrzeno podpisem osoby, která tuto akci provedla. Korekční metoda je vhodná pro opravy chyb, jako jsou překlepy, nesprávné počítání součtů nebo zápis do nesprávné účetní knihy. Pomocí této metody je možné provádět opravy pouze v případě, že zpráva ještě nebyla předložena.
Krok 3
Pokud je částka uvedená v hlavní knize menší než skutečná, vytvářejte záznamy o dalších zaúčtováních, ale korespondence účtů byla současně provedena správně, s použitím méně hodnot, než je požadováno. Proveďte druhý účetní záznam s podobnou korespondencí účtů ve výši, která chybu napraví.
Krok 4
K opravě chyb použijte metodu obrácení s položkami obrácení. Tato metoda je vhodná k opravě nepřesností v korespondenci účtů nebo v případě odrazu částky vyšší, než je částka stanovená v obchodní transakci. Při couvání je nutné provedené chybné zadání opakovat červeným inkoustem, poté je provedeno vyrovnání na nulu.
Krok 5
Obvyklým způsobem zadejte správnou položku, která bude považovat revidovanou novou položku za původní. Tato metoda je vhodná pro opravy chyb pro účetní součty a hlášení.
Krok 6
Vydejte osvědčení označující chybný záznam, pokud již byla rozvaha předložena. V tomto případě je nutné opravit chyby při přípravě účetnictví pro další vykazované období.
