Pravidla pro vyplňování prodejní knihy stanoví vyhláška č. 914 ze dne 2. prosince 2000 „O schválení pravidel vedení účetních deníků pro přijaté a vystavené faktury, nákupní knihy a prodejní knihy pro výpočty daně z přidané hodnoty“s dodatky ze dne 16. února 2004. Č. 84. Zahrnují požadavky na registraci faktur a dalších dokladů o prodeji zboží a služeb za účelem kontroly výpočtů DPH.
Instrukce
Krok 1
Připravte prodejní knihu k použití. Šněrujte, ujistěte se, že jsou všechny stránky očíslovány a orazítkovány. V případě, že používáte počítačovou verzi, vytiskněte knihu nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po sledovaném období. Potištěné listy by také měly být šněrovány, očíslovány a orazítkovány.
Krok 2
Uveďte jméno prodávajícího, které plně odpovídá záznamům v základních dokumentech, identifikační číslo a kód důvodu registrace prodávajícího. Zaznamenejte prodejní období, plné, splátkové a zálohové platby do hlavní knihy. Všechny sloupce knihy od 1 do 9 musí být vyplňovány systematicky.
Krok 3
Zaznamenávejte údaje z pásků z registrační pokladny a vysoce kvalitní maloobchodní formuláře pokladen. Do knihy zapište faktury vystavené a vystavené společností v chronologickém pořadí. Měly by být zaznamenány ve čtvrtletí, kdy vznikne daňová povinnost. Zvažte také faktury za nezdanitelné transakce.
Krok 4
Pokud patříte k organizaci, která prodává zboží a služby za hotovost obyvatelstvu a organizacím, promítněte údaje pokladny pouze do výše příjmů přijatých od obyvatelstva. Faktury musí být registrovány obvyklým způsobem.
Krok 5
Pokud vaše organizace používá přísné formuláře pro podávání zpráv, zadejte do účetní knihy přísné dokumenty o podávání zpráv nebo částku přijatou na konci čtvrtletí. Pokud nebudou kupujícím vydány samotné dokumenty, sestavte rejstřík přísných formulářů pro podávání zpráv. Vypočítejte součet od kupujících a zaregistrujte se v účetní knize prodeje poslední den čtvrtletí.
Krok 6
Neprovádějte opravy v knize. Pravidla vyplňování neumožňují registraci blotovaných faktur. Pokud potřebujete provést změny, vyplňte další prodejní list. Potvrďte všechny změny provedené podpisem vedoucího a pečetí prodejce. Nezapomeňte uvést data revizí.
