Pokladní příkaz k výdajům je dokument, který potvrzuje vydání finančních prostředků z pokladny organizace. Formulář KO-2 pro tento typ operace byl potvrzen výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 18. srpna 1998. Tento typ dokumentu potvrzuje fakt o výplatě platů, jakož i o vydávání finančních prostředků pro zprávu. Dobře napsaný doklad o výdajích vám pomůže vyhnout se potížím s daňovými úřady.
Instrukce
Krok 1
Nejprve zapište číslo RKO, musí být postupné. Zmatení výdajových dokladů není povoleno.
Krok 2
Dále byste měli uvést datum vystavení výdajového listu. Poté zadejte kód strukturální jednotky a odpovídající účet, například pokud se jedná o mzdu, můžete zadat účet 70 „Výpočty mezd“.
Krok 3
Kredit označuje úvěrový účet, například 50 „Pokladník“, a poté označuje částku, která má být zaplacena. Musí to být uvedeno v číslech.
Krok 4
Poté do pole „Vydání“uveďte příjmení, jméno a příjmení osoby, které jsou prostředky vydávány. Do pole „Důvod“napište, kde jsou peníze utraceny, například plat.
Krok 5
Zadejte částku slovy níže. Slova „rubl“a „kopeck“nejsou zkrácena. V příloze můžete uvést například prohlášení.
Krok 6
Osoba přijímající prostředky musí vyplnit následující pole. Tam musí uvést částku slovy, datum a podpis.
Krok 7
V poli „Příjemce“byste měli uvést doklad totožnosti a jeho podrobnosti (číslo, vydáno kým a kdy).
Krok 8
Doklad o výdajích musí být podepsán generálním ředitelem, hlavním účetním nebo jinou oprávněnou osobou.
