Schopnost počítat peníze člověku nikdy neublíží, bez ohledu na úroveň bohatství. To platí zejména pro domácí účetnictví, protože musíme vypočítat naše finanční prostředky tak, aby bylo dost jídla, nájmu a dalších potřeb. Čím více víme o tom, jak hospodaříme s penězi v naší domácnosti, tím efektivněji budeme moci plánovat rozpočet, alokovat peníze na nákupy nebo ušetřit určitou částku.
Metoda 1. Vedení domácího účetnictví na papíře
Pořiďte si samostatný notebook nebo knihu, do které si budete zapisovat všechny příjmy a výdaje své rodiny nebo jen vy, podle toho, jejichž výdaje chcete kontrolovat. Pomocí jednoduchých výpočtů můžete určit, kolik peněz se za dané období utratí, jaký je tok příjmů. S daty můžete manipulovat, jak chcete, ale tato metoda má několik nevýhod.
- Zaznamenávejte informace po dlouhou dobu
- Dlouho počítat částky
- Obtíž při manipulaci s daty, protože nevidíte všechno najednou
- Snadno se mýlíte
Metoda 2. Údržba domácího účetnictví na počítači v MS Excel
Tato metoda je pohodlná, protože manipulace s daty pomocí aplikace Excel je mnohem snazší a rychlejší. Jednoduše vytvoříte tabulku příjmů / výdajů, zadáte potřebné vzorce pro výpočet a program vše vypočítá za vás. Před tím je však třeba věnovat určitou dobu sestavení rozvahy. Tato metoda je vhodná pro lidi, kteří nechtějí ztrácet čas hledáním informací v účetnictví a také pokud mají málo položek výdajů a příjmů. Čím více článků, tím obtížnější bude vytvořit uživatelsky přívětivou šablonu. Navzdory skutečnosti, že práce v aplikaci Excel je rychlejší a pohodlnější než vedení účetnictví na papíře, má také své nevýhody:
- K vypracování šablony potřebujete nejen počítač s nainstalovaným programem, ale také dovednosti v něm pracovat.
- Při sestavování šablony se většina času věnuje identifikaci všech typů výdajových a příjmových položek.
- Musíte vědět, kde a jaké vzorce chcete použít k výpočtu
- Je obtížné řídit plánování rozpočtu
Metoda 3. Údržba domácího účetnictví v počítači prostřednictvím staženého programu
Na internetu najdete programy, které vám umožňují provádět domácí účetnictví bez připojení online. V podstatě duplikují výpočty v aplikaci Excel, šablony pro vás již byly vytvořeny, stačí zadat data. Hlavní nevýhody jsou následující:
- Rozhraní není vždy pohodlné / krásné
- Nepokročilí uživatelé pochopí funkčnost programů po dlouhou dobu
- Jako každý program se nemusí nainstalovat do počítače.
- Neexistuje žádný způsob synchronizace s jinými zařízeními, například se smartphonem, pokud opravdu chcete mít vše po ruce
Metoda 4. Údržba domácího účetnictví na počítači nebo smartphonu přes internet
Existuje velké množství webových stránek věnovaných online účetnictví. Většinou jsou docela uživatelsky přívětivé, obsahují mnoho funkcí a snadno si můžete naplánovat rozpočet na příští rok. Tyto stránky často obsahují vizuální informace, tabulky a grafy, díky nimž jsou atraktivnější - indikátory v různých obdobích můžete porovnat pouhým pohledem na ně. Budete pouze povinni zadat částky příjmů a výdajů do polí pro vyplnění na webu, výpočty se provádějí automaticky. Existují také online aplikace pro smartphony, do kterých můžete zaznamenávat data, jakmile dojde k jakékoli transakci s vašimi penězi. Tato metoda se na jedné straně jeví jako nejatraktivnější ze všech, ale má také své nevýhody.
- Nevhodné pro ty, kteří nemají počítač nebo smartphone s neustálým přístupem k internetu
- Vaše výdaje a příjmy budou online, což znamená, že tyto informace mohou být hacknuty a přeneseny na třetí strany. Kdo ví, jak to mohou použít.
- Některé stránky poskytují pouze placené služby, i když na internetu existují zdroje zdarma.
Samozřejmě se můžete obejít bez domácího účetnictví, pokud jste si jisti svými schopnostmi nebo si myslíte, že je to neúčinné. Pokud se však rozhodnete, zvažte výhody a nevýhody každé z metod, které najdete. Možná přijdete s něčím svým. V každém případě by zvolená metoda měla být pro vás pohodlná a dostatečně jednoduchá, aby nezabrala spoustu času.
