Plat v jakékoli organizaci je vyplácen ve lhůtě dohodnuté správou se zaměstnanci a způsobem předepsaným v pracovní smlouvě. Dnes právní normy vyžadují, aby byly mzdy vypočítávány a vypláceny dvakrát měsíčně, ale ne všem zaměstnancům společnosti se je podaří získat v dohodnuté dny. Účetní je nucen vložit peníze, které zaměstnanci neobdrželi.
Plat je vystaven do 5 dnů, počínaje stanoveným datem jeho výplaty. Den, kdy jsou peníze vydány v bance, je zahrnut do výpočtu. Každý zaměstnanec musí obdržet dlužné prostředky, existuje však řada situací, kdy pokladník nemůže převést peníze na zaměstnance kvůli jejich nepřítomnosti. Důvody mohou být velmi odlišné: nemoc, služební cesta, absence z práce z neznámého důvodu. Ale veškerý nepřijatý plat na konci jeho výplatního období musí být nějak kapitalizován. Pro tuto tzv. Mezdovou úschovu existuje speciální účetní položka.
Jak vložím plat?
Po uplynutí doby stanovené pro výplatu finančních prostředků zkontroluje pokladník řádek po řádku, přepočítá částky přijaté zaměstnanci a zobrazí částku zůstatku. Oproti jménům zaměstnanců, kteří peníze neobdrželi a nepodepsali se ve výpisu, se provede zápis „složeno“nebo je vyraženo odpovídající razítko.
Zaměstnanci, jejichž platy byly uloženy, se zaznamenávají do evidence uložených částek. Ten obsahuje následující požadované podrobnosti:
- Jméno společnosti;
- datum sestavení rejstříku;
- období, za které byl plat složen;
- číslo a datum výplaty, která obsahuje informace o nevyplaceném platu;
- příjmení, jméno a příjmení zaměstnance, který peníze neobdržel, a jeho osobní číslo;
- výše složeného platu;
- celková částka registru;
- příjmení, jméno a příjmení pokladníka a jeho podpis.
Po sestavení rejstříku a jeho potvrzení hlavním účetním je složený plat předán bance a za tuto částku je vystaven jeden příkaz k odtoku hotovosti. Údaje o evidenci uložených částek je třeba zapsat do knihy vkladatelů, která obsahuje všechny informace o vloženém platu a je vedena po celý rok.
Účtování operace s platem se sestavuje zaúčtováním:
Dt 70 Kt 76-4 - plat, který zaměstnanci nedostali, byl složen;
Дт 51 Кт 50-1 - vložený plat byl zadán na běžný účet.
Jak získám vložený plat?
Pokud zaměstnanec, jehož plat byl složen, požádá o finanční oddělení účetnictví, je nejprve nutné obdržet od banky výši platu uloženého vkladateli. Poté musíte vystavit výdajovou hotovostní objednávku na jméno zaměstnance, abyste mohli zaplatit dlužnou částku. Datum a číslo objednávky by mělo být uvedeno v knize vkladatelů.
Účtování operace vydávání složeného platu se sestavuje zaúčtováním:
Дт 50-1 тт 51 - od banky byly přijaty peníze na vydání vložené mzdy;
Дт 76-4 Кт 50-1 - zaměstnanec obdržel složenou mzdu.
Dnes se operace vkladů mezd provádějí jen zřídka, protože většina společností uzavřela s bankami dohodu o projektu plateb. To vám umožní převést peníze kvůli zaměstnancům přímo na plastovou kartu.
