Pokud podnik v průběhu své činnosti čelí potřebě opravy zařízení, vozidel nebo jiného vybavení samostatně, je bezpodmínečně nutné vést záznamy o použitých náhradních dílech. To vyžaduje podúčet 10,5 „Náhradní díly“.
Je to nutné
podúčet 10,5 "Náhradní díly"
Instrukce
Krok 1
Vytvořte provizi v podniku v čele s hlavním účetním, která se bude zabývat údržbou primární dokumentace pro dlouhodobý majetek a materiály. K tomu je nutné vydat příslušný příkaz, který jmenuje odpovědné osoby. Vypracujte plán oprav a seznamy závad, podle kterých budou náhradní díly použity pro různé potřeby.
Krok 2
Zaregistrujte příjem náhradních dílů ve skladu společnosti. Za tímto účelem hmotně odpovědná osoba vypracuje v zavedeném formuláři M-4 účtenku, která označuje skutečně přijatý počet hodnot a přiřadí jim skladové číslo. Pokud byly náhradní díly přijaty od dodavatele, pak se tato operace v účetním oddělení projeví na kreditu účtu 60 „Vypořádání s dodavateli“a na vrub účtu 10.5. Při nákupu náhradních dílů za hotovost otevře odpovědná osoba debet na účtu 10.5 a kredit na účtu 71 „Vypořádání s odpovědnými osobami“. Pokud podnik tyto materiály vyrábí samostatně, pak v souladu s účtem 10.5 bude existovat účet 20 „Hlavní výroba“.
Krok 3
Vypracujte nákladní list ve formě M-11, abyste obdrželi náhradní díly ze skladu ve dvou vyhotoveních. Jeden zůstává ve skladu a druhý je převeden do účetního oddělení, aby odrážel operaci. Nové náhradní díly se vydávají pouze při výměně za opotřebované nebo poškozené.
Krok 4
Reflektujte výdej náhradních dílů ze skladu otevřením debetu na účtu 10.5 a kreditu na účtu 10.5. Poté kapitalizujte přijaté opotřebované náhradní díly na účtu 10.5 a na vrub účtu 10.6 „Ostatní materiály“.
Krok 5
Použité náhradní díly zlikvidujte. Zároveň je otevřen kredit pro účet 10,5 v souladu s účtem, který odráží tuto operaci. Pokud například výměnu náhradních dílů provádějí opraváři podniku, použije se debet účtu 20 „Hlavní výroba“nebo 23 „Pomocná výroba“. Pokud společnost využila služeb opravárenské organizace, pak se náklady odepisují na účet 26 „Všeobecné obchodní výdaje“.
