Univerzální převodový dokument (UPD) byl vyvinut daňovou službou, aby vyloučil z oběhu dokumenty, které se navzájem duplikují a prodlužují, což komplikuje proces partnerství a daňové hlášení.
Univerzální převodový dokument (UPD) byl vyvinut již v roce 2011, ale aktivně se začal používat až v roce 2013, kdy vstoupil v platnost federální zákon č. 412. Reguluje vztahy mezi obchodními partnery, právnickými osobami a daňovou službou. Zpočátku měl dokument status jediného přepravního dokladu, to znamená, že by mohl nahradit fakturu, ale do konce roku 2013 FTS navrhla projekt týkající se možnosti použití FRT jako vykazovacího dokladu pro prezentaci k dani servis. Je přípustné generovat a odesílat FRT v písemné i elektronické podobě.
Co je UPD
Formulář UPD je navržen tak, že umožňuje současně zadávat data dvou dokumentů, aniž by došlo ke ztrátě pozic a informací. Společnost UPD je vybavena funkcemi primárního účetního dokladu a zahrnuje podrobnosti faktury. Vychází z formy faktury doplněné o položky z DPU (primární účetní doklad). Forma formuláře je schválena zvláštním nařízením vlády Ruské federace č. 1137. Podle něj UPD obsahuje:
- údaje (prvky), které se zadávají na faktuře za zboží,
- oddíly a sloupce nákladního listu typu komoditní přeprava,
- položky a položky z faktury za vydání zboží,
- plnohodnotný akt přijetí nebo převodu finančních prostředků.
FRT je pravidelně upravován, jsou v něm prováděny změny, které odpovídají změnám v praxi a pravidlech podnikání, vykazování. Úředníci tvořící FRT jsou povinni sledovat jeho změny a důsledně je dodržovat. Poslední úpravy se datují do července a října 2017 a zahrnují zavedení identifikátorů smlouvy (smlouva, dohoda), přidání sloupce odrážejícího kód produktu, celní prohlášení. Provedené změny se zaznamenávají ve formě dodatku k vyhlášce nebo samostatné vyhlášky. Druhé jsou vyhlášky ruské vlády č. 625 a 981.
Účel a hlavní funkce dokumentu
UPD mohou být použity k zamýšlenému účelu - k převodu zboží (cenností) nebo k podávání zpráv - velkými společnostmi jakéhokoli typu a soukromými, individuálními podnikateli bez ohledu na režim, ve kterém jsou zdaňovány. Dokonce i ti, kteří jsou z jakéhokoli důvodu osvobozeni od DPH, mohou použít UPD jako primární dokument v následujících případech:
- při registraci dodávek a smluvních prací,
- oprava poskytovaných a přijatých služeb,
- provádění transakcí za účelem převodu vlastnictví jakéhokoli druhu majetku,
- při účtování o zprostředkovatelských operacích a službách.
Legislativa stanoví a povoluje použití FRT ve 2 případech (možnosti) - jako faktura a dokument, který zaznamenává převod něčeho, pouze jako dokument odrážející pohyb hodnot.
Pokud se procvičuje druhý stav používání FRT, není nutné v něm uvádět fakturační údaje, protože se jedná pouze o potvrzení převodu aktiv. Fakturu lze v případě potřeby vystavit v samostatném formuláři, ve formě přílohy k FRT.
Vybrané formy a typ registrace FRT (papírové nebo elektronické) musí být zdokumentovány v účetní a daňové politice podniku.
Kdy a komu lze FRT použít?
Úplný seznam případů, kdy lze použít univerzální převodový dokument, je zveřejněn v oficiálním dopise ruské daňové služby z října 2013. Například seznam ekonomického využití zahrnoval:
- nepřenosná zásilka zboží nebo cenností přímo kupujícímu nebo jeho zplnomocněnému zástupci,
- zásilka zboží s jeho následnou přepravou a předáním kupujícímu,
- zafixování provedené práce a předání věci zákazníkovi,
- převod vlastnictví movitého a nemovitého majetku,
- převod cenností (zboží) na základě provizní nebo zprostředkovatelské smlouvy.
Dopisem daňové služby z ledna 2014 byly schváleny další funkce a funkce FRT - žádná omezení rozsahu dokumentu, možnost za pomoci své pomoci provádět transakce nejen s ruskými, ale také se zahraničními protistranami, které tak činí nemají územní referenci (registraci) na území Ruské federace. To znamená, že daňoví poplatníci a obchodní zástupci, účetní mají právo vložit do dokladu další dokumenty, nezbytné k zaznamenání všech nuancí transakce, podrobností a údajů, použít formulář odrážející transakce se zahraničními partnery.
Pravidla pro vyplňování dokumentu
Než začnete vyplňovat FRT, musíte mu přiřadit stav - 1 nebo 2. Tato podmínka slouží pouze pro informační účely a. ve skutečnosti definuje pravidla, podle kterých je dokument vytvořen. UPD se stavem 1 je jak faktura, tak úkon (převodový doklad), který musí být očíslován. UPD s atributem 2 je přenosový (primární) doklad, ve kterém není nutné vyplňovat sloupce, které jsou charakteristické pouze pro fakturu. Jsou také očíslovány podle pořadí sestavených primárních aktů.
Specialisté podniků mohou odebírat vzorky vyplňování FRT obou statusů na oficiálních webových stránkách Federální daňové služby nebo v místním zastoupení instituce. Kromě toho jsou na tematických internetových zdrojích účetního nebo daňového oddělení podrobné pokyny k vyplnění FRT, které zahrnují:
- pravidla pro určení stavu,
- postavení osoby oprávněné k vypracování a schválení dokumentu,
- pořadí zobrazování zboží nebo služeb,
- údaje o produktu, které musí být uvedeny, seznam dokumentů k němu a jejich typ,
- pravidla pro definování ekonomického subjektu ve FRT,
- specifika zobrazování údajů o účastnících transakce, dříve podepsané dohody mezi nimi.
Zkompilované dokumenty, bez ohledu na jejich stav, se zaznamenávají nebo duplikují v obchodních a účetních dokumentech podniku.
Oprava chyb v UPD
Při sestavování jakéhokoli dokumentu, včetně UPD, nelze zadávat všechna data nebo se mohou vyskytnout chyby. Federální daňová služba poskytuje doporučení nejen ohledně principu generování zpráv tohoto typu, ale také ohledně toho, jak opravit chyby nebo odstranit nedostatky.
Postup provádění změn závisí na stavu dokumentu:
- chyba v nákladech na zboží (zboží) - vytvoří se nový doklad, uloží se původní číslo, do příslušného řádku (1a) se zapíše datum změny,
- chyba v údajích o odesílateli nebo příjemci zboží, číslech plateb nebo celních údajích - vyplnění nového formuláře při zachování původního čísla, zadání přesných údajů,
- chyba v původním dokladu bez ovlivnění faktury - přeškrtněte jedním řádkem, aby byla původní data čitelná, a označte novou částku nahoře (náklad) označenou „opraveno a podepsáno,
- pokud je jedna ze specifikovaných operací (stav UPD 2) osvobozena od daně - opravte původní verzi a vystavte fakturu jako dodatek.
Provádění oprav nevyžaduje vypracování nového FRT a jeho zadání do účetních dokumentů podniku.
Oprava UPD
V některých případech je nutné opravit FRT a neopravovat chybně zadaná data. Například je vystavena faktura za dodávku nebo příjem určitého druhu zboží (služeb), ale po přijetí se ukáže, že množství neodpovídá skutečně přijatému množství. Úprava objemu (hodnota nákladu jako celku) je povolena nahoru i dolů. Podle ustanovení o výpočtu DPH (článek 172 daňového řádu, bod 10) ovlivňují tyto faktory finanční situaci jak prodejce (dodavatele) služeb nebo zboží, tak finanční situaci jejich příjemce (kupujícího), a musí se odrážet v dokumentech.
V takové situaci nejsou metody opravy chyb ve FRT zákonem povoleny, ale jejich oprava. Je vypracován pozměňovací dokument (opravná faktura), který je dodatkem k FRTD a slouží jako potvrzení skutečně přijatého objemu zboží nebo služeb a je používán při výpočtu zdanění, odpočtů daně.
Pokud je UPD vypracován v elektronické podobě, musí mít partneři dohodu o způsobu přenosu a formátu. Obě protistrany jsou povinny vytvořit jednotný formát pro FRT, převést jej pouze způsobem, který byl předem dohodnut. To umožní vyhnout se neshodám, vyloučit chyby a další úpravy dokumentu, vypracovat další primární úkony a faktury, provádět platby včas a v plné výši.
