Mnoho organizací organizuje výběrová řízení, kde existuje konkurenční výběr potenciálních dodavatelů produktů. Podmínky výběrového řízení stanoví společnost, která chce najít nejziskovější dodavatele. Pokud si nepřejete účastnit se výběrového řízení, můžete odmítnout písemným dopisem zaslaným společnosti, která výběrové řízení vyhlásila.
Je to nutné
- - firemní dokumenty;
- - podmínky výběrového řízení;
- - oznámení nebo výzva k podávání nabídek;
- - podrobnosti o společnosti, která vyhlásila výběrové řízení.
Instrukce
Krok 1
Podmínky výběrového řízení stanoví organizátoři. Účastníkům soutěže musí být plně poskytnuty nezbytné informace, včetně informací o soutěžících, kteří jsou uvedeni ve výběru.
Krok 2
Na přípravu nabídky by měly být poskytnuty nejméně 2–3 týdny. Pokud jste dostali pozvánku do soutěže, do které zbývá méně než sedm dní, máte právo odmítnout účast, protože oznámení má formální povahu a vítěz byl již předem vybrán. Je lepší se takového výběrového řízení nezúčastnit, protože prostě ztratíte čas.
Krok 3
Odmítnutí nabídky musí být učiněno na hlavičkovém papíře vaší společnosti. Mělo by obsahovat podrobnosti podobné dopisu obchodní odpovědi.
Krok 4
V levém horním rohu napište název organizace, která vyhlásila výběrové řízení. Uveďte adresu jeho umístění, kontaktní telefonní číslo a pokud je to možné, zašlete dopis o odmítnutí jednomu z organizátorů výběrového řízení. Je to zpravidla generální ředitel společnosti nebo vedoucí jednoho z útvarů společnosti.
Krok 5
Vložte obchodní razítko do pravého rohu dopisu. Společnost jej nemá, poté zadejte název organizace v souladu se zakládajícími dokumenty nebo osobními údaji fyzické osoby, pokud je OPF vaší společnosti „individuální podnikatel“. Uveďte oficiální adresu společnosti, kontaktní telefonní číslo.
Krok 6
Do podrobností o adresátovi zadejte datum a číslo příchozího dokumentu (oznámení, výzvy k podávání nabídek), napište jeho název. Uveďte číslo a datum dopisu o odmítnutí podle pořadí stanoveného pravidly pro kancelářské práce.
Krok 7
Uprostřed napište slova: „Vážení …“, zadejte jméno a příjmení adresáta (je-li známo) nebo se obecně obraťte na organizátory výběrového řízení, na které jste pozváni nebo přihlášeni k účasti. to. Obsah dokumentu by měl sestávat z data soutěže, názvu výběru, názvu organizace nebo osobních údajů jednotlivého podnikatele a čísla aukce.
Krok 8
Vysvětlete důvod, proč se odmítnete účastnit výběrového řízení. Uveďte to v obsahu dopisu. Napište, že v budoucnu budete připraveni spolupracovat, ale tentokrát nebudete moci bojovat o první místo v aukci. Zadejte název pozice, osobní údaje osoby, jejímž jménem se dokument vyhotovuje.
