Krásná, nezapomenutelná a neobvykle prezentovaná obchodní nabídka je klíčem k rychlému uzavření vzájemně výhodné dohody. Existuje několik pravidel, která vám pomohou učinit opravdu kvalitní nabídky, které si potenciální zákazníci pečlivě přečtou.
Instrukce
Krok 1
V první řadě by zaslání komerční nabídky nemělo být prvním krokem při setkání s potenciálním klientem. Nejprve musíte zavolat klientovi, uspořádat s ním obchodní jednání a zjistit jeho potřeby. Měli byste přesně vědět, co je klient, jak pro něj můžete být užiteční, jaké aspekty vašeho návrhu by mu měly být věnovány. Pokud chcete prodat svůj produkt nebo službu velké firmě, mějte na paměti, že její vedení dostává mnoho konkurenčních nabídek. Aby bylo možné váš dopis přečíst a dosáhnout očekávaného účinku, musíte přesně vědět, jak zaujmout osobu, která rozhoduje o možnosti pracovat s vámi.
Krok 2
Po vyjasnění potřeb pokračujte přímo k přípravě návrhu. Je velmi důležité, aby byla jasně personalizovaná. Kontaktujte ředitele společnosti nebo jiného odpovědného zaměstnance striktně podle jména, přidejte do své nabídky logo potenciálních zákazníků, ukažte, jak jste pozorní k jejich potřebám. Obecné nabídky, vypočítané tak, aby byly zaslány komukoli a kdykoli, mají tendenci jít rychle do koše. Upoutejte pozornost budoucích partnerů, že jste připraveni jim nabídnout jedinečnou službu, která je pro ně ideální. Vysvětlete, proč si to myslíte. V textu častěji používejte název společnosti - budoucího partnera, častěji nazývejte management jménem. To adresátovi pomůže pochopit, že jste na schůzce pozorně poslouchali jeho slova, a že další spolupráce bude pro vás oba prospěšná.
Krok 3
Na začátku svého návrhu nám prosím podrobně řekněte o své společnosti. Jak dlouho podnikáte, jak pevně jste se etablovali na trhu. Doplňte svou nabídku o informace o cenách a dalších úspěších. Povězte nám o svých největších stávajících klientech, doplňte tyto informace recenzemi a pokud je to možné, kontaktujte kontaktní údaje osob, které mohou vaší společnosti dát pozitivní hodnocení.
Krok 4
Je důležité navrhnout obchodní návrh krásně v souladu s firemním stylem. Chcete-li zachovat správné rozložení, vytiskněte jej na barevné tiskárně nebo jej odešlete ve formátu PDF. Zvýrazněte nejdůležitější body tučně, nakreslete grafiku a usnadněte klientovi navigaci v textu. Vaše nabídka by se měla příjemně držet ve vašich rukou. Klient by měl být v pokušení ukázat svůj návrh obchodním partnerům.
Krok 5
Přejděte přímo k popisu nabízených služeb a upozorněte potenciálního klienta na jedinečnost vaší nabídky. Jakou hodnotu má váš návrh pro tuto konkrétní společnost, proč bude mít spolupráce s vámi, a ne s konkurencí, příznivý vliv na rozvoj podnikání vašeho budoucího partnera? To by mělo být podrobně popsáno v obchodním návrhu. Pokud vaše firma nabízí několik typů služeb, zaměřte pozornost klienta pouze na ty, které potřebuje. Neměli byste poskytovat podrobné informace o všech svých příležitostech, informovat o službách poskytovaných pouze v diplomové práci se zaměřením pouze na to, co budoucí obchodní partner skutečně potřebuje.
Krok 6
Na konci nabídky nezapomeňte uvést podrobné kontakty. Neomezujte se pouze na telefonní číslo, podpis by měl obsahovat informace o e-mailu, pevné síti a mobilních telefonech. Pokud vaše společnost podporuje komunikaci s klienty přes skype nebo ICQ, uveďte také tyto kontakty. Mělo by být pohodlné a snadné, aby vás klient kontaktoval. A určitě to udělá pečlivým přečtením vaší jedinečné, přizpůsobené a krásně navržené obchodní nabídky.
