Při práci s dodavateli a odběrateli jsou manažeři nuceni uzavírat smlouvy o dodávkách. Zaprvé, daňová legislativa ukládá organizacím povinnost uzavírat právní dokumenty, a zadruhé, uzavřením dohody stanovíte všechny podmínky, práva a povinnosti. Dokument je vypracován na určité období, ale lze jej prodloužit.
Instrukce
Krok 1
Nejprve si pečlivě přečtěte dříve uzavřenou dohodu o dodávkách. Pokud obsahuje podmínku pro automatické obnovení, nemusíte nic vypracovávat, protože tento termín znamená automatické obnovení aktuální smlouvy. Tato podmínka vstoupí v platnost, pokud organizace neoznámily ukončení právního dokumentu do jednoho měsíce.
Krok 2
V zájmu ochrany vaší organizace udělejte prohlášení, že smlouva je obnovena v souladu s příslušnou klauzulí (uveďte tu, která označuje podmínku obnovení). Tento dokument musí být označen se souhlasem dodavatele (kupujícího). Podkolite prohlášení k hlavní dodavatelské smlouvě.
Krok 3
Pokud neexistuje žádná doložka o automatickém obnovení, uzavřete další dohodu k dohodě o dodávkách. Zde uveďte číslo právního dokumentu, datum sestavení. První odstavec může být shodný se začátkem smlouvy, stačí vložit větu „Uzavřeli jsme další smlouvu o dodávce…“.
Krok 4
V dodatečné dohodě uveďte nové podmínky smlouvy, uveďte, že všechny podmínky, s výjimkou podmínky, ve které je termín uveden, zůstávají stejné. Vypracujte dokument ve dvou vyhotoveních, z nichž jeden předejte své protistraně a druhý mějte u sebe. Nezapomeňte podepsat a připojit modrou pečeť organizace. Šijte další dohodu k hlavní smlouvě o dodávce.
Krok 5
Nezapomeňte, že smlouvu o dodávce můžete prodloužit o další smlouvu na dobu neurčitou. Pokud je v něm přípona, lze ji několikrát prodloužit na dobu uvedenou v dokumentu. Aby nedocházelo k problémům s daňovým úřadem po jednom obnovení, vystavte nový právní dokument.
