Správné provedení objednávky vám pomůže především s případnými následnými řízeními ohledně času, objemu a kvality zakoupeného zboží. Ale i když máte v prodejci stoprocentní jistotu, neměli byste zanedbávat pravidla pro vyplňování žádosti. Nikdo není pojištěn proti výskytu okolností vyšší moci, proto je lepší se okamžitě postarat o ochranu před jejich následky.
Instrukce
Krok 1
V prvním odstavci formuláře žádosti uveďte název vaší strukturální jednotky, údaje o společnosti, celé jméno vedoucího, pokud jste soukromá osoba - vaše celé jméno a kontaktní údaje.
Krok 2
Druhou položkou je úkol pro dodání zboží. Uveďte jeho název, základní vlastnosti a cenu. Nezapomeňte si zapsat požadavky na kvalitu, bezpečnost, technické a funkční vlastnosti, rozměry, design, balení atd.
Krok 3
Pokud tento produkt ještě není na skladě v obchodě (nebo ve společnosti, která jej prodává), napište do třetího odstavce přibližnou cenu produktu s povinným uvedením zdroje informací. Přibližná cena se obvykle tvoří s přihlédnutím k informacím získaným z katalogů ceníků podobných produktů v jiných obchodech a společnostech, výpočtech odhadů, informačním službám atd.
Krok 4
Ve čtvrtém odstavci popište strukturu ceny celé smlouvy (včetně odhadované ceny). Může to být nejen dodávka, ale také vykládka, montáž, služby konzultantů.
Krok 5
V pátém případě uveďte údajný zdroj financování této objednávky. Například rozpočtové nebo mimorozpočtové prostředky (pokud jste zástupcem organizace).
Krok 6
V šestém odstavci uveďte platební podmínky zboží. Platba se obvykle provádí při dodání zboží. Pokud důvěřujete tomuto obchodu nebo společnosti, můžete také upřednostnit způsob platby předem (ale ne více než 30% z částky objednávky). Pokud navíc dlouhodobě spolupracujete, může se s vámi dodavatel setkat na půli cesty a souhlasit například s postupnou platbou částky přidělené na produkt.
Krok 7
V sedmém odstavci uveďte preferovanou dodací lhůtu zboží (přesný počet kalendářních nebo pracovních dnů ode dne podání žádosti, přidělený k dodání). Současně vezměte v úvahu veškerý čas potřebný k zadání objednávky v databázi obchodu nebo společnosti, stejně jako přítomnost nebo nepřítomnost požadovaného množství zboží ve skladu.
Krok 8
V osmém odstavci uveďte dodací adresu: země, město, ulice, číslo domu, číslo podlahy a kanceláře (byt, pokud jste fyzická osoba).
Krok 9
Podepište žádost a uveďte datum jejího vzniku. Pokud jste zástupcem organizace, možná budete potřebovat podpis hlavního účetního a vedoucího oddělení nebo ředitele.
