V procesu provádění finančních a ekonomických činností nakupují někteří vedoucí podniků materiály. Vytvářejí se tak zásoby hmotného majetku, které je třeba zohlednit v účetnictví.
Instrukce
Krok 1
Nejprve jmenujte osobu, která bude odpovědná za skladování, účetnictví a pohyb materiálů. Tímto zaměstnancem může být skladník, vedoucí obchodu nebo vedoucí skladu. Nezapomeňte vytvořit řetězec přenosu dokumentů do účetního oddělení. Příjem cenností musí být zdokumentován například pomocí nákladního listu, faktury, dokladu o přijetí atd.
Krok 2
Po převzetí zboží mu přidělte skladové číslo, které bude vycházet ze značky, třídy a názvu. Zapište si postup pro stanovení kódu a schvalte jej v účetních zásadách organizace.
Krok 3
Musíte také získat registrační kartu hmotného majetku. Pamatujte, že pro každý materiál existuje samostatný dokument. Zadejte číslo nomenklatury ve zvláštním registru. Zde zadejte informace o datu přijetí, nákladech, měrných jednotkách. Zadejte podrobnosti průvodního dokumentu.
Krok 4
V účetnictví proveďte zadání: D10 K60 - odráží se příjem materiálu do skladu od dodavatele; D19 K60 - DPH na vstupu se odráží na přijatém hmotném majetku; D68 K19 - částka DPH je přijata k vrácení; D60 K51 - hmotný majetek byl vyplacen.
Krok 5
Na konci měsíce nezapomeňte sladit data skladových a účetních záznamů, to znamená provést inventarizaci hodnot materiálu.
Krok 6
Při výdeji materiálu do skladu vystavte buď kartu s omezeným plotem (TMF č. M-8), nebo nákladní list (TMF č. M-11) nebo fakturu (formulář TMF). V účetnictví proveďte následující záznam: D20, 23, 25 nebo 26 K10 - hmotný majetek byl uvolněn do výroby.
Krok 7
Při likvidaci materiálu vyhotovte buď odpis, nebo odepište hmotný majetek s účetním certifikátem. V účetnictví tvoří následující korespondenci účtů: D94 K10 - byla odepsána účetní hodnota materiálu; D20, 23, 25 nebo 26 K94 - odepsán nedostatek hodnot v mezích přirozené ztráty; D73 K94 - nedostatek hodnot byl odepsán pachatelům.
