Čím větší společnost, tím obtížnější je sledovat všechny zásoby. Ani specializované programy nejsou schopny včas zjistit nedostatek spotřebního materiálu. Materiály lze odepisovat různými způsoby a pro různé potřeby. Primární dokumenty, které jsou základem pro odpis spotřebního materiálu - karta s omezeným plotem a nákladní list.
Je to nutné
Karta s omezeným plotem nebo nákladní list
Instrukce
Krok 1
Podnik může použít jak nákladní listy, tak omezit plotové karty určené k uvolňování materiálů, které se systematicky spotřebovávají k provádění prací nebo výrobě výrobků. Kartičky s limitním plotem se vydávají na dobu 1 měsíce ve 2 kopiích, jedno je vydáno příjemci materiálů, druhé zůstává ve skladu. V obou kopiích se zadává počet uvolněných spotřebních materiálů a podpisy osoby, která materiály přijala, a osoby, která je vydala. Na konci každého měsíce je karta předána účetnímu oddělení, na jehož základě je proveden záznam o likvidaci spotřebního materiálu. Místo karty se použije požadavek na fakturu, pokud je vydání spotřebního materiálu provedeno pouze jednou, ale je také vydáno ve 2 kopiích.
Krok 2
Když jsou materiály spotřebovány, účetnictví zaznamenává tento proces v peněžním vyjádření. Určitou obtížností je, že stejné materiály mohou být dodávány v několika dávkách a za různé ceny.
Krok 3
Metody odpisu spotřebního materiálu:
1. Nejběžnější metoda odpisu nastane, když dorazí několik šarží stejného produktu s rozdílem v ceně, a poté je použit materiál. Pak je nutné odepsat při průměrné ceně zboží. To znamená, že nejdříve se určí náklady na materiál, který zůstal před dodáním nových šarží, poté se přijaly a všechny částky se sčítají. Poté se k sobě přidá celkové množství materiálu ve skladu. A teprve poté se celková částka za všechny materiály vydělí celkovým množstvím a získá se průměrná cena za odpis jedné jednotky. Poté se vypočítá, kolik materiálů tohoto typu již bylo spotřebováno.
Krok 4
Tato metoda zahrnuje odepsání každé dávky podle zásady „kdo dřív přijde, je dřív na řadě“. To znamená, že bez ohledu na to, zda bylo zboží spotřebováno ze staré nebo nové dávky, účetní oddělení stále odepisuje v pořadí podle fronty.
Krok 5
Použité zboží nebo poškozené materiály jsou odepisovány pořizovací cenou, za kterou byly zakoupeny. V zásadě se tímto způsobem odepisují materiály při některých typech činností organizace, například při výrobě šperků, protože ani stejné drahé kameny nelze zobecnit, protože mají různé náklady a vlastnosti.
