Inventář je proces přepočítávání zboží dostupného ve skladu nebo ve skladu a porovnávání skutečných a účetních údajů o dostupnosti. Obvykle se provádí každých šest měsíců, ale musí být neustále prováděna alespoň náhodná kontrola, aby při příští inventuře nebylo odhaleno mnoho nesrovnalostí.
Instrukce
Krok 1
Ve velkém obchodě začíná proces inventáře rozložením obchodu. Zboží na regálech je obvykle uspořádáno podle tematických skupin, takže je třeba nakreslit toto schéma rozvržení nebo napsat body, které skupiny zboží máte. Před každou z nich uveďte datum inventury, protože je nemožné provést inventuru za jeden den. Typicky střední supermarkety stráví tímto postupem až měsíc.
Krok 2
Poučte oprávněné zaměstnance, aby přepočítali zboží podle termínu. Produkt musí být na tento proces předem připraven. Nechte odpovědné osoby projít a zorganizovat to, pak bude snadné spočítat každou jednotku produktu. Zaznamenejte výsledky počítání pro každý článek do inventárního listu.
Krok 3
Smíření lze provést brzy ráno, aby to nezasahovalo do práce oddělení. Velké obchody však někdy oddělení na chvíli uzavřou, protože je lepší provést inventuru v klidné atmosféře.
Krok 4
Další fází inventáře je analýza obdržených informací. Samozřejmě je velmi žádoucí vést počítačovou inventuru zboží. V takovém případě zadejte všechna skutečná čísla do programu, který je porovná s pověřeními - těmi, která jsou zaregistrována v počítači. Rozdíl je zobrazen ve formě dokumentu „Srovnávací list“, který odráží všechny přebytky a nedostatky. V obchodech často používají 1C „Trade Management“, ale aplikace „Supermag 2000“a „S-Market“mají skvělé možnosti.
Krok 5
Po analýze srovnávacího listu vypracujte doklady o příjmech a výdajích. Odepište, co prakticky neexistuje, a vyplňte přebytek ve svých pověřeních. Velké nedostatky, podle zákona, mohou být povinni kompenzovat finančně odpovědné zaměstnance. Malé rozdíly se obvykle připisují krádežím nebo účetním chybám.
Krok 6
Na základě výsledků odsouhlasení je na základě prohlášení o porovnání vypracován „zákon o inventuře“, který musí být podepsán osobami, které provedly inventuru, a musí být schválen vedoucí podniku.
Krok 7
V malých obchodech můžete zboží sledovat ručně, ale k tomu je lepší použít alespoň Excel. Jinak je obecné schéma usmíření stejné, jak bylo popsáno výše.
