Bez ohledu na typ podnikání je při otevírání společnosti třeba vzít v úvahu mnoho nuancí. Jednou z počátečních fází organizace práce společnosti je otevírání bankovních účtů a instalace systému klient-banka, pomocí kterého můžete převádět prostředky na místo určení, sledovat příjmy v reálném čase a vystavovat faktury jiným organizacím.
Je to nutné
Systém klient-banka
Instrukce
Krok 1
Faktury k platbě můžete vystavovat buď v papírové podobě, což zabere hodně času, nebo pomocí klientské banky. Formulář papírové faktury musí navíc mít jeden standard vyvinutý společností. Po obdržení vystavené faktury musí zaměstnanec podniku ručně zadat všechny podrobnosti a zaplatit jej buď pomocí klientské banky, nebo vložit hotovost přímo při návštěvě banky pomocí platebního příkazu. To vše je spousta potíží a kromě toho jsou takové faktury během platebního procesu docela obtížné sledovat.
Krok 2
Proto téměř všechny organizace dlouhodobě spolupracují s bankami, což umožňuje provádět různé operace bez opuštění areálu.
Krok 3
K vystavení faktury k zaplacení je nutné uzavřít s bankou smlouvu o dálkové službě, což bude znamenat malé dodatečné náklady. Bankovní specialista nainstaluje program klient-banka na pracovní počítač účetního a další odpovědnou osobu, kterou může být finanční ředitel. Ve většině organizací je program nainstalován pouze pro účetního, protože ne všechny organizace používají dvojí kontrolu nad účty, což je vlastní zejména velkým podnikům. Po instalaci programu musíte od banky obdržet osobní elektronický klíč, abyste mohli potvrzovat vystavené faktury elektronickým podpisem.
Krok 4
Po absolvování všech těchto fází můžete do paměti programu zadat data těch dodavatelů, s nimiž je plánována trvalá spolupráce. Chcete-li vystavit fakturu organizaci, vyberte ji z dříve uloženého seznamu a klikněte na tlačítko „Vytvořit fakturu k platbě“. Poté se otevře samostatné okno s poli, z nichž některá nebudou vyplněna. Do příslušných polí musíte zadat číslo účtu, datum vytvoření, název služeb, množství a celkovou částku. Okno lze zobrazit jako tabulku a obsahovat další řádky. Nemusíte vyplňovat podrobnosti o organizaci, protože byly zadány dříve.
Krok 5
Po vyplnění všech polí musí být účet nejprve uložen, znovu zkontrolován a elektronicky podepsán. Poté musí projít ověřením vyšší autority, pokud je v organizaci poskytována. Po vložení posledního podpisu jde faktura příjemci, který ji bude moci zaplatit, pokud bude na jeho běžném účtu dostatek finančních prostředků. Jakmile tato strana zaplatí fakturu, v systému klient-banka bude možné vidět přijaté prostředky na účet.
