Při uzavírání smlouvy s novou protistranou se doporučuje, aby společnost nejprve získala výpis z Unified State Register of Legal Entities. Tento dokument vám umožní potvrdit existenci společnosti a zjistit její výkonný orgán. Díky tomu se lze vyhnout spolupráci s podvodníky a firmami typu fly-by-night.
Instrukce
Krok 1
Vezměte si list A4, hlavičkový papír nebo použijte Word. Žádost o výpis z jednotného státního rejstříku právnických osob musí být vyhotovena v souladu se všemi požadavky na úřední dokumenty a obsahovat hlavní podrobnosti stanovené pro odchozí korespondenci podniku.
Krok 2
V pravém horním rohu uveďte název orgánu, kterému je žádost předložena. Může to být územní pobočka daňového inspektorátu nebo jednotné registrační středisko. V tomto případě je nutné zapsat jeho kód a adresu umístění. Na základě těchto informací je nutné uvést, od koho je žádost o výpis přijata.
Krok 3
Označte celé jméno společnosti, její registrační údaje a také adresu, kontaktní telefonní číslo a e-mail. Rovněž se doporučuje označit údaje o pasu osoby, která je oprávněna podat žádost a obdržet výpis z jednotného státního rejstříku právnických osob. Není-li dokument předložen vedoucím podniku, je k žádosti poskytnuto také plné moci.
Krok 4
Do středu listu napište slovo „Žádost“bez tečky na konci. Dále je uveden text samotné aplikace. Je nutné vyjmenovat všechna data, která by výše uvedený podnik, zastoupený ředitelem, chtěl získat z Unified State Register of Legal Entities.
Krok 5
Označte název společnosti protistrany a uveďte OGRN kód a DIČ. Vyberte způsob vyzvednutí: běžný nebo urgentní. Zaplaťte poplatek za podání výpisu a přiložte k žádosti stvrzenku.
Krok 6
Potvrďte požadavek podpisem manažera a pečetí podniku. Zadejte číslo odchozí korespondence a datum přípravy. Pokud hodláte žádost podat osobně, pořiďte si dvě kopie dopisu. Jedna kopie je předána inspekčnímu úředníkovi a druhá vám je vrácena s uvedením příchozího čísla a data podání žádosti. Pokud se rozhodnete poslat svůj požadavek poštou, uchovejte si potvrzení o odeslání.
