Někdy může při sestavování účetních záznamů dojít k chybě v odrazu určitých částek. K jeho opravě se používá metoda obrácení, která umožňuje vrátit ekonomický indikátor na původní správnou hodnotu. Tato metoda se také nazývá metoda „červené strany“.
Instrukce
Krok 1
Identifikujte chybu a určete její povahu. Pokud to není spojeno se změnou údajů v účetních registrech, můžete jednoduše vyškrtnout vadné množství a přepsat na něj správnou hodnotu. Poté se před odpovídající řádek vloží aktuální datum, podpis účetního a nápis „Opraveno“. Pokud chyba vedla k potřebě změnit účetní údaje, použije se metoda obrácení částek.
Krok 2
Pomocí metody obrácení můžete vrátit zpět dříve provedené zveřejnění. Operace se provádí ručně a zadává se do účetního registru pomocí červeného inkoustu, proto se této metodě opravy chyb říká také „červené úložiště“.
Krok 3
Vytvořte vedle nesprávného vstupu podobný, ale červeným inkoustem a opačným znaménkem částky transakce. V důsledku toho bude chyba z účetnictví zcela odstraněna. Pokud účetní závěrka ještě nebyla schválena, je třeba ji přiřadit k poslednímu datu účetního období. Jinak se to dělá pro období, ve kterém bylo odhaleno.
Krok 4
Pokud chyba měla odrážet nesprávnou akci, vyměňte debet a kredit. V tomto případě se nejprve použije metoda „zpětného zapojení“. Například materiály byly přijaty od dodavatelů a účetní promítl operaci na vrub účtu 60 a na účet 10, což je nesprávné. Poté je nutné zadat kredit 60 na účet a na účet 10 debet dvakrát za sebou, abychom ve výsledku získali správnou hodnotu. V tomto případě je druhý správný svod zadán červeným inkoustem.
Krok 5
Pokud chyba spočívá v nesprávném odrazu účetního objektu, použijte kombinaci metody „zpětného zaúčtování“a zrušení částky. V takovém případě je nesprávné zadání obráceno a přeneseno do nového objektu, po kterém je provedeno správné zaúčtování.
