Smlouva o dodávce zboží uzavřená mezi prodávajícím a kupujícím je jedním z nejběžnějších a nejběžnějších dokumentů. Pokud se ukáže, že prodejce je nespolehlivý, riskujete uzavření takové dohody. Proto musíte správně uzavřít smlouvu o dodávce zboží, abyste se mohli v případě sporu pojistit.
Instrukce
Krok 1
Podle čl. 432 občanského zákoníku Ruské federace se smlouva považuje za uzavřenou, pouze pokud obě strany potvrdí svůj souhlas se všemi základními podmínkami v ní uvedenými. Proto je přítomnost takových podmínek v textu tohoto dokumentu povinná. Jednou z nich je doložka popisující předmět zakázky. Ve vašem případě se jedná o název produktu a jeho množství. Ve smlouvě můžete použít obecný popis zboží: „dokončovací materiály“, „dámské oděvy“, „papírnické zboží“, ale nezapomeňte podrobně popsat požadovaný sortiment a množství v aplikaci, specifikaci nebo příloze. A nezapomeňte se odvolat na přílohu dokumentu v textu samotné smlouvy.
Krok 2
Podmínky týkající se ceny, velikosti konkrétní dávky zboží, načasování jejich dodání se rovněž dohodnou s prodávajícím ve specifikaci, přihlášce, dodacím listu nebo v samostatné příloze seznamu. Tyto dokumenty musí také obsahovat odkaz potvrzující, že uvedené zboží je předmětem této smlouvy.
Krok 3
Do textu smlouvy jasně zapište postup pro koordinaci dodávaného sortimentu zboží, jeho množství a dodací lhůty pro každou konkrétní dávku. Schvalovací dokument může být také předběžná žádost nebo faktura.
Krok 4
Postup sepsání smlouvy vypadá takto: kupující nejprve zašle prodejci předběžnou žádost, ve které uvede požadovaný sortiment, množství, dodací lhůtu a náklady na zboží (pokud je množství zboží vyjádřeno v peněžní podmínky). Prodávající souhlasí s navrhovanými podmínkami, podepíše žádost a odešle ji kupujícímu faxem nebo e-mailem.
Krok 5
Zpracovat smlouvu na základě předběžné žádosti dohodnuté s dodavatelem. Před vypracováním a přijetím původní smlouvy si uschovejte všechny kopie elektronických dokumentů, abyste si mohli zkontrolovat původní materiální podmínky. Do textu dohody napište doložku, že prodávající a kupující si vyměnili žádosti elektronicky nebo faxem. To vám pomůže zajistit u soudu, pokud chybí původní dokumenty.
