Každý podnik - právnická osoba musí mít svou vlastní pečeť, která je nezbytná k ověření podpisu vedoucího. Výrobou pečetí se zabývají certifikované organizace, které lze objednat pouze v případě, že existují dokumenty potvrzující, že společnost je aktivní a registrovaná v jednotném státním rejstříku právnických osob.
K čemu je pečeť organizace?
Zákony upravující činnost podniků v jakékoli formě vlastnictví, včetně akciových společností a společností s ručením omezeným, stanoví potřebu mít pečeť. GOST R 6.30-2003, sjednocující systém organizační a administrativní dokumentace, zajišťuje ověřování podpisů úředníků na dokumentech osvědčujících práva, opravujících skutečnosti týkající se finančních zdrojů atd. Seznam dokumentů, které vyžadují podpis hlavy a certifikaci s její pečetí, musí být schválen samostatnou objednávkou.
Co je vyobrazeno na pečeti
Pokud vaše společnost nemá právo používat státní symboly, budete muset udělat ne razítko, ale pravidelnou kulatou pečeť pro základní dokumenty a v případě potřeby další pečeť, například pro certifikáty nebo dokumenty personálního oddělení. Aby pečeť organizace měla právní význam, musí obsahovat podrobnosti o vaší společnosti.
Dnes k nim patří:
- celé jméno podniku s uvedením jeho organizační a právní formy;
- město, ve kterém je registrováno;
- OGRN - hlavní státní registrační číslo;
- TIN - identifikační číslo poplatníka, skládající se z 10 číslic:
- další daňové a statistické kódy podle vašeho výběru.
Jak objednat výrobu plomby
Seznam dokumentů, které musí být předloženy k výrobě razítek, není v předpisovém rámci specifikován, proto by měl být předem zkontrolován u výrobce. V každém případě byste však měli poskytnout:
- kopie statutárních dokumentů ověřených notářem;
- výpis z jednotného státního rejstříku právnických osob potvrzující státní registraci podniku;
- kopii příkazu ke jmenování vedoucího podniku;
- kopii objednávky nebo jiného dokumentu, na jehož základě by měla být tato pečeť vyhotovena;
- žádost o výrobu pečeti v dílně s připojením jejího náčrtu.
V případě, že organizační a právní formou podniku je akciová společnost, bude výrobce pečeti muset předložit zápis ze schůze akcionářů o vytvoření a výrobě pečeti. Pokud má být na pečeti vyobrazena úředně registrovaná ochranná známka, je nutné předložit kopii osvědčení o registraci ověřenou notářem.
