Hmotný majetek v podnicích může být vydán zaměstnancům na různé obchodní a provozní náklady. Může to být nákup inventárních položek, platba za služby různých organizací třetích stran a také cestovní výdaje. Implementace těchto fondů by měla být zohledněna v dokumentu, jako je zpráva o výdajích.
V současné době existuje jednotná forma předběžné zprávy - N AO-1, která je schválena zvláštním usnesením ruského Státního statistického výboru. Používají ho téměř všechny právnické osoby bez ohledu na druh majetku, který mají k dispozici.
Co je to výkaz výdajů
Výkaz výdajů je v zásadě oboustranný dokument, který obvykle vyplňuje odpovědný a osoba v pozici účetního. Dokument je vyhotoven v jednom vyhotovení, u dopravců se jedná o elektronickou a papírovou formu zprávy. Podle zákona takový papír nemá právo být uložen pouze v jedné elektronické podobě, musí být vytištěn a poté podepsán vedoucím, odpovědným zaměstnancem a účetním.
Doklad se předkládá nejpozději tři dny po uplynutí doby, na kterou byla vydána určitá částka, nebo po návratu ze služební cesty.
Co zapadá do výkazu výdajů
Na zadní straně tohoto dokumentu jsou sloupce 2-4, které označují hlavní podrobnosti dokumentů, které potvrzují vzniklé náklady. To může zahrnovat číslo, datum a jméno. Sloupec číslo pět označuje výši nákladů na tyto sloupce. Pokud byly prostředky vydány v cizí měně, je třeba vyplnit speciální část.
K předběžné zprávě musí být přiloženy dokumenty požadované ve formuláři. Zde si můžete zapsat takové doklady jako tržby a pokladní doklady, pokladní doklady, faktury a také různé přepravní doklady, například cestovní kupóny.
Hlavní část zprávy vyplní účetní. Je důležité pečlivě zkontrolovat všechny informace uvedené v dokumentu. Například zda se jedná o cílené vynakládání materiálních zdrojů, kontroluje se dostupnost všech potřebných dokumentů a gramotnost jejich provádění. Teprve poté odborník začne vyplňovat zprávu.
Tomuto článku musí být přiřazeno vlastní číslo a datum. Na přední straně účetní zapíše název strukturální jednotky, kde osoba ve zprávě pracuje, její osobní údaje a pozici.
Účetní podepíše předběžnou zprávu na přední straně a osoba, která musí peníze vyúčtovat, vloží značku na zadní stranu. Teprve poté je dokument poskytnut vedoucímu, který svým podpisem schválí zprávu ve stanovené částce a uvede ji slovy a čísly.
