Každá organizace čelí potřebě použít odpovědné finanční prostředky, které lze vynakládat jak na potřeby společnosti, tak na cestovní výdaje zaměstnance. V každém případě bude odpovědná osoba povinna vyplnit předběžnou zprávu, která obsahuje informace o všech finančních prostředcích vynaložených v rámci vydaného dílčího hlášení. Pro tento dokument byla stanovena určitá pravidla pro vyplňování a přijímání účetnictví v účetním oddělení společnosti.
Instrukce
Krok 1
V podání podejte u vedoucího podniku žádost o vydání peněz, ve které musíte uvést požadovanou částku, datum přijetí a účel přijetí zálohy. Po schválení odpovědné částky vedoucím je nutné zkontrolovat, zda zůstatek předchozí zálohy zůstal tomuto zaměstnanci. Odpovědné peníze se vydávají z pokladny organizace, zatímco příkaz k odtoku hotovosti se vyplňuje podle formuláře č. KO-2, schváleného vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace č. 88 ze dne 18.08.1998.
Krok 2
Přijměte zprávu o výdajích a podpůrné dokumenty od obchodního zaměstnance do tří dnů od uskutečnění výdajů nebo návratu ze služební cesty. Formulář zprávy je oboustranný dokument. Odpovědná osoba musí vyplnit přední stranu údaji o sobě a na zadní straně se ve sloupcích 1-6 uvedou informace o skutečně vynaložených penězích.
Krok 3
Zkontrolujte správnost vyplnění zálohové zprávy a úplnost poskytnutých dokladů, které potvrzují skutečnost vzniklých výdajů. Vyplňte sloupce 7-10 na zadní straně sestavy, které označují údaje o výdajích, které účetní oddělení akceptuje pro účetnictví.
Krok 4
Ověřte ověřený protokol podpisem vedoucího závodu nebo oprávněné osoby. Pokud odpovědná osoba utratila méně, než bylo vydáno, musí být nevyčerpaná částka vrácena pokladníkovi vytvořením příchozí hotovostní objednávky. Pokud bylo utraceno více, než bylo nahlášeno, musí zaměstnanec vydat částku překročení výdajů na příkaz k odtoku hotovosti. Pokud byla část částek utracena v cizí měně, pak se promítnou do předběžné zprávy v rublech podle směnného kurzu centrální banky Ruské federace k datu dokumentu. Všechny dokumenty týkající se vykázaných částek musí být doloženy předběžnou zprávou.
