Nová forma pracovní neschopnosti je krokem k úplné automatizaci procesu od vydání osvědčení o pracovní neschopnosti až po jeho kompletní výpočet a vyplnění. Ale prozatím je třeba významnou část práce provést ručně.
Instrukce
Krok 1
Zkontrolujte správnost pracovní neschopnosti. Vyplňování chyb může vést ke skutečnosti, že nemocenská dovolená nebude přijata k započítání fondem sociálního pojištění. Osvědčení o nemocenské se zadávají do databáze v 1C „Plat a personál“. Pokud je použit program 1C „Enterprise“, musíte přepnout rozhraní z úplného na „Organizace mezd“.
Krok 2
Vyberte v nabídce položku „Mzdy“, podpoložku „Absence“. Dále přejděte do části „Nemocenské certifikáty“. Chcete-li přidat dokument, klikněte na ikonu „Přidat“v levém horním rohu - zelený kruh s přímým křížkem. Když umístíte ukazatel myši na ikonu, objeví se symbol Přidat.
Krok 3
V dokumentu, který se otevře, vyplňte všechna pole v souladu s údaji o pracovní neschopnosti. Při volání seznamu zaměstnanců k vyplnění osobních údajů se znovu ujistěte, že pravopis příjmení a jména zaměstnance v pracovní neschopnosti je zcela totožný s údaji podnikového adresáře načteného do programu 1C.
Krok 4
Zadejte data vydání a ukončení pracovní neschopnosti a její číslo do příslušných polí dokumentu. Vyplňte informace o stáří. Pokud program již má pro tohoto zaměstnance pracovní volno, vyplní se automaticky pole „Pracovní zkušenost“a procento platby na potvrzení o pracovní neschopnosti. V poli „Typ nemoci“vyberte z navrhovaného seznamu ten, který potřebujete: „Nemoc“, „Pracovní úraz“, „Péče o nemocné dítě“atd.
Krok 5
Klikněte na titulek „Vypočítat pracovní neschopnost“. Vložte svůj dokument. Ukončená pracovní neschopnost jde do základny pro vyplnění souboru mezd. Je-li požadována revize dat, proveďte pouze operaci „Zapsat“a ponechejte dokument nezaškrtnutý až do vyjasnění.
Krok 6
Najděte tlačítko „Tisk“v pravém dolním rohu dokumentu. Z požadovaného seznamu vyberte požadovaný formulář. Vytiskněte a zadejte vypočítaná data o pracovní neschopnosti.
