Podle ruských daňových zákonů musí všichni plátci DPH vést záznamy o přijatých fakturách. Za tímto účelem vláda Ruské federace vyvinula a schválila formulář nákupních knih.
Instrukce
Krok 1
Nákupní knihu vyplňte, pouze pokud jste obdrželi daňové doklady (faktury). Pokud jako manažer nemůžete sami vést záznamy, objednejte si osobu odpovědnou za vyplňování a správu tohoto deníku.
Krok 2
Vytvořte jednu kopii registračního protokolu přijatých faktur. Můžete to udělat ručně nebo elektronicky. Kniha nákupů musí být očíslována a sešita nejpozději do 20. dne následujícího měsíce po vykazovaném měsíci.
Krok 3
Do nákupní knihy zadejte údaje, jako je název organizace a její DIČ. Uveďte také nákupní období. Vyplňte tabulkovou část. Zde musíte uvést všechny údaje na faktuře, tj. Číslo, datum, podrobnosti o prodejci. Zadejte informace o nákupu - zemi původu zboží, částku bez DPH, procentní sazbu daně a její velikost, celkové náklady. Podepište daňový doklad s vedoucím a hlavním účetním, připojte dokument s pečetí organizace.
Krok 4
Pokud si koupíte produkt v zahraničí, zaregistrujte si místo fakturace celní prohlášení, které jste obdrželi. Odpočet DPH se provádí na základě platebního dokladu, který potvrzuje platbu daně celnímu orgánu. Všimněte si, že v přiznání k DPH je částka dovozu oddělena zvláštním způsobem, to znamená, že je přidělena na samostatném řádku. Pokud byl produkt přijat zdarma, není zaregistrován v nákupní knize.
Krok 5
Číslování každého protokolu přijatých faktur začíná na první stránce. Knihu o nákupu uchovávejte pět let od posledního záznamu. Chcete-li v dokumentu provést změny, vyplňte další listy nákupní knihy, které také schvaluje vláda Ruské federace. Pokud jste zaplatili zálohu na budoucí nákupy, zaregistrujte fakturu až po dodání zboží.
