Registr zakázek je zvláštní dokument, ve kterém je objednán soubor potřebných informací a informací o zakoupených produktech, zákaznících, spotřebitelích a dodavatelích produktů pro potřeby konkrétního podniku. Vedení evidence nákupů v souladu s rozpočtovým zákonem Ruské federace je bezpochyby uloženo všem rozpočtovým institucím v zemi, veřejným orgánům a jejich jednotlivým subjektům, místním vládám a dalším obecním organizacím.
Instrukce
Krok 1
Otevřete článek 73 rozpočtového zákoníku a pozorně si jej přečtěte. Měli byste si být vědomi toho, že právní předpisy nestanoví jasně stanovený formulář pro vedení registru veřejných zakázek, a proto jej lze provádět jak ve zvláštní knize (registr veřejných zakázek), tak na počítači, například v aplikaci Excel.
Krok 2
Spusťte počítač a otevřete příslušný program nebo otevřete knižní verzi časopisu, která bude odrážet údaje o nákupu. Vytvořte osm sloupců: 1) Datum nákupu. 2) Způsob nákupu, číslo a datum protokolu o rozhodnutí komise. 3) Počet a datum sepsání smlouvy nebo dohody. 4) Název produktu (práce, služby, zboží). 5) Informace o nákupu produkty. Tato klauzule musí obsahovat několik dílčích klauzulí, zejména 5.1 - měrné jednotky, 5.2 - množství, 5.3 - jednotková cena a 5.4 - celková částka nákupu.6) Název dodavatele, DIČ, právní adresa. 7) Dokument o vypořádání. Tuto položku je také třeba rozdělit na několik. 7,1 - číslo, 7,2 - datum, 7,3 - částka 8) Hotovostní náklady na akruální bázi od začátku roku.
Krok 3
Začněte správně vyplňovat dokument podle bodů v něm vytvořených. Zadejte datum nákupu, například 1. 1. 2012. V takovém případě byste si měli být vědomi toho, že datem nákupu bude datum uvedené ve smlouvě o poskytnutí odpovídající dodávky, smlouvy nebo dokonce bezplatného poskytnutí služeb.
Krok 4
Uveďte způsob zadávání zakázek, například požadavek na nabídku, číslo a datum rozhodovacího protokolu. Uveďte názvy produktů, například tabulky, knihy, renovace atd., Stejně jako informace o nákupu podle sloupců.
Krok 5
Uveďte jméno dodavatele zboží nebo služeb. V tomto okamžiku je nutné zapsat, kdo dodává (individuální podnikatel, OJSC atd.), Sídlo dodavatele (v případě jednotlivých podnikatelů - místo bydliště) a DIČ v souladu s osvědčením nebo doklady, které jej tvoří.
Krok 6
Uveďte název dokladu o vypořádání, například pokladní šek.
