Podle nových pravidel, která byla přijata počátkem roku 2011, je každá organizace čtvrtletně povinna předkládat úřadům penzijního fondu osobní záznamy v tištěné i elektronické podobě. Pomocí populárního programu „1C: Účetnictví“je celkem snadné vytvořit osobní report.
Instrukce
Krok 1
Spusťte program 1C na svém pracovním počítači. V nabídce výběru operace vyberte „Personál“a poté klikněte na kartu „Personalizované účetnictví“. Ve vyskakovacím okně vyhledejte část „Inventář“.
Krok 2
Dále zadejte do požadovaných polí všechny požadované parametry, abyste mohli vyplnit dokument. Uveďte vedoucího, odpovědnou osobu, období podávání zpráv a celé jméno organizace. Poté, co vyplníte programový formulář s příslušnými údaji, vydejte příkaz ke generování informací osobního přehledu pro zadané období. Počkejte chvíli, než 1C: Účetnictví automaticky vygeneruje potřebné informace o pracovních zkušenostech zaměstnanců, kteří pracují v organizaci, a vytvořené informační soubory zadá do zvláštního tabulkového pole programu.
Krok 3
Uveďte do programu svazky všech dokumentů, které musí být předloženy pobočce penzijního fondu Ruské federace. To lze provést v tabulkovém poli „Balíčky a registry“. Při provádění těchto akcí si všimnete, že absolutně všichni specialisté, kteří jsou zahrnuti programem do aktuálního balíčku, budou zobrazeni v tabulkovém poli s názvem „Složení balíčku“.
Krok 4
Výslednou sadu registrů a dokumentů si velmi pečlivě prostudujte a v případě potřeby proveďte nezbytné změny takto získaných informací. Pamatujte, že nyní, při práci s dokumentem „Inventář informací“, je tato příležitost poskytována všem uživatelům.
Krok 5
Proveďte potřebné změny ručně. K tomu je třeba otevřít dokument s názvem „Informace o pojistném“. Znovu zkontrolujte, zda je dokument správně vyplněn.
Krok 6
Po kontrole a opravě podrobností odešlete všechny vytvořené svazky. Chcete-li to provést, stačí kliknout na tlačítko s názvem „Odeslat všechny dávky“. V případě potřeby lze získaný výsledek vytisknout na tiskárně.
