Účetnictví vyžaduje vedení primární dokumentace, která může být vyžadována během daňové kontroly nebo v případě potřeby odsouhlasení výpočtů. Uchovávání faktur se provádí v souladu s příslušným účetním deníkem, který je stanoven v článku 39 článku 169 daňového zákoníku Ruské federace. Pravidla pro vedení tohoto deníku jsou stanovena nařízením vlády Ruské federace č. 914.
Instrukce
Krok 1
Udržujte dva účetní deníky pro podnik, jeden pro ukládání přijatých faktur a jeden pro vystavené faktury. Legislativa nestanoví standardní formulář pro tento dokument, proto musí být vypracován samostatně. Vytvořte tabulku, do které se budou zadávat údaje o fakturách.
Krok 2
Je nutné, aby existoval sloupec s datem přijetí, datem vytvoření a číslem faktury, jménem prodávajícího nebo kupujícího. Do samostatného sloupce je rovněž nutné zadat částku na faktuře a naběhlou DPH a údaj o dokladu o úhradě. Schválit vyvinutý registr pro účtování faktur v účetních zásadách podniku. K tomu je vystavena odpovídající objednávka.
Krok 3
Číslování a řádkování protokolů faktur. Určete si dobu pro vytvoření dokumentu sami. Pokud je deník veden pomocí počítačového programu, musí být na konci vykazovaného období vytištěn na papíře, přichycen a připevněn příslušnými fakturami.
Krok 4
Uložte a zaznamenejte přijaté a vystavené faktury do deníku. Zaznamenejte data dokumentu do deníku ve skutečné datum přijetí od obchodního partnera. Vyhnete se tak nedorozuměním, která vzniknou u daňových úřadů při vykazování DPH pro odpočet těchto faktur. Ministerstvo financí Ruské federace konstatuje, že k odpočtu musí být přijata DPH ve zdaňovacím období, kdy podnik dokument skutečně obdržel.
Krok 5
Vložte faktury do hlavní knihy pomocí děrovače nebo speciálních držáků. Aby se zabránilo poškození cenných papírů, lze použít těžká pojiva. Uveďte ve složce údaje o společnosti, která vlastní uložené dokumenty, a také dobu údržby. Po uplynutí tří let je deník faktur zaslán do skladu nebo do zvláštního skladu. Přitom používejte kartonové krabice s dobrým odvětráváním, abyste zabránili vzniku plísní a poškození dokumentů.
