Sestava prodeje je sestavena podle plánovaných a skutečných údajů. Umožňuje vám analyzovat pozici společnosti, která se vyvinula ve vztahu k přilákání spotřebitelů. Na základě informací v této zprávě je možné vypracovat plány pro další výrobní činnosti a optimalizaci jejího procesu.
Instrukce
Krok 1
Sestavu prodeje zahájíte napsáním záhlaví. V horní střední části listu ustupte o dva nebo tři centimetry od okraje a napište slovo „zpráva“velkým písmem. Pak bezprostředně pod to napište: "na prodej" - a vedle toho uveďte, za jaké období byl tento dokument vypracován. Poté, jaké je oddělení společnosti, vaše pozice, jméno, příjmení a příjmení.
Krok 2
Vyplňte první bod. Popište v něm hodnotu plánovaného objemu prodeje. Všimněte si, kolik bude nutné přilákat nové zákazníky (zákazníky) a kolik peněz musíte získat od běžných.
Krok 3
Ve druhém odstavci zadejte skutečné hodnoty. Poté vypočítejte, o kolik procent byly cíle překročeny. Pokud nebyly překročeny nebo se jim rovnaly, znamená to, že plán nebyl splněn. V tomto případě zapište hodnotu, která bude odrážet, kolik peněz nestačilo k dosažení očekávaných výsledků. Vytvořte plán pro každý týden referenčního období. Okamžitě tedy uvidíte, v jakém čase se tržby zvýšily a kdy se snížily.
Krok 4
Popište důvody, proč plán nebyl dokončen. Všimněte si, proč zaměstnanci nemohli úkol dokončit. Možná byly ukazatele značně nadhodnoceny a ve skutečnosti nemohly přilákat plánovaný počet zákazníků.
Krok 5
Ve třetím odstavci uveďte, zda je plán přeplněný, všichni účastníci, kteří k tomu přispěli. Nezapomeňte uvést jména nejlepších zaměstnanců. Označte jména největších podniků, které se poprvé podílely na nákupu produktů.
Krok 6
Vydejte doporučení pro zlepšení výkonu produkčního oddělení. Například upozorněte na to, že musíte přilákat nové zaměstnance do práce, zakoupit potřebné vybavení a rozšířit pracovní místa.
Krok 7
Vytvořte plán prodeje na další období. Uveďte přibližná čísla, o která by se zaměstnanci měli snažit. Vypočítejte základní zisk oddělení.
