Hotovostní transakce v organizaci musí být zohledněny v primárních dokumentech. K účtování hotovostních transakcí se používá výdajový hotovostní příkaz (CKO), na jehož základě se vydává hotovost z pokladny. Vydání peněžních prostředků na výdajový hotovostní příkaz se provádí až v den vystavení dokladu. Forma výdajové hotovostní objednávky má schválený formulář KO-2.
Je to nutné
- - Forma formuláře KO-2.
- - Doklady, které jsou podkladem pro vydání finančních prostředků z pokladny (objednávka, objednávka, předběžná zpráva atd.).
Instrukce
Krok 1
Do řádku „Organizace“uveďte celé jméno vaší organizace a kód OKPO.
Krok 2
Ve sloupcích „Číslo dokladu“a „Datum vystavení“zadejte pořadové číslo vypořádání v hotovosti a datum vydání peněz.
Krok 3
Ve sloupci „Odpovídající účet“uveďte účet, na jehož debetu budete odrážet částku vydanou z pokladny, ve sloupci „Kredit“- účet 50.
Krok 4
Ve sloupci „Částka“vyplňte údaje o výši vydaných prostředků.
Krok 5
Do řádku „Vydání“uveďte příjmení, jméno a příjmení osoby, které jsou peníze vydávány z pokladny.
Krok 6
Do sloupce „Důvod“uveďte účel vydání peněz, například „výtěžek byl předán bance“, „vydáno v evidenci“.
Krok 7
V řádku „Částka“s velkým písmenem uveďte částku: rublů - slovy, kopecky - v číslech.
Krok 8
Do řádku „Příloha“zadejte dokumenty, na jejichž základě k vystavení dochází: název, číslo a datum přípravy.
Krok 9
Odeslat výdajovou hotovostní příkaz k podpisu vedoucímu a hlavní účetní. Do řádku „Přijato“uvede příjemce peněz částku přijatou slovy.
Krok 10
V řádku „Komu“uveďte podrobnosti dokladu prokazujícího totožnost příjemce.
