Je dobře známo, že vizuální informace jsou lépe vnímatelné a zapamatovatelné než textové nebo zvukové informace. Takto funguje lidský mozek - atraktivní a srozumitelný obraz může zastínit jakékoli živé fráze i toho nejcharismatičtějšího mluvčího. Proto vám prezentace umožňuje učinit řeč nezapomenutelnou a publikum - vnímavější k informacím. Abyste dosáhli maximální efektivity, musíte dodržovat jednoduchá pravidla pro vytvoření efektivní prezentace.
Pravidlo 1. Vytvoření prezentace začíná vypracováním struktury
Důležitou etapou při vytváření jakékoli prezentace je vypracování struktury. Mělo by to být logické a přesně odpovídat průběhu představení.
Při zpracování struktury prezentace nezapomeňte, že cílové publikum by mělo být středem snímků a jejich sekvence. Výběr vizuálních obrazů závisí na stupni přípravy, úrovni vzdělání, zájmu a zaujatosti publika.
Neexistuje žádná obecná struktura prezentace, i když je třeba dodržovat následující základní pravidla:
- titulní snímek: odráží téma projevu, informace o řečníkovi, jeho pozici a případně název akce;
- obsah snímku: používá se ve velkých prezentacích rozdělených do kapitol, užitečné pro navigaci publika a přednášejícího;
- sémantické diapozitivy: jsou jádrem prezentace, ideální chronologií pro sémantické diapozitivy - od obecných po konkrétní;
- závěrečný snímek: obsahuje kontaktní údaje mluvčího.
Při vytváření struktury prezentace hlavní zátěž spadá do vývoje sémantických snímků. V této fázi je důležité pochopit, který obrázek je nejlepší pro ilustraci té či oné myšlenky. Pokud jsou v řeči důležitá čísla, jedná se o výmluvu, která je přivede na snímek, který umožní divákům soustředit se na informace. V případě, že jsou k dispozici statistiky a hodnoty jsou porovnány, budou informace v ideálním případě vypadat jako sloupcový nebo výsečový graf. Pokud je nutné postup včas promítnout, nechte informace prezentovat ve formě časové osy s čísly nebo fakty.
Informace prezentované ve formě takových obrázků jsou intuitivní, což umožňuje posluchačům rychlejší vnímání.
Pravidlo 2. Efektivní prezentace - krátká prezentace
Po rozložení tématu řeči na vizuální obrazy byste měli přejít do nejbolestivější fáze - odstranění nepotřebných snímků.
V této práci je třeba připomenout, že zvýšená pozornost publika padá na prvních 15 minut projevu. Všechny snímky, které se vejdou do tohoto časového období, by měly být co nejsmysluplnější. V průměru 40minutová prezentace obsahuje 15 až 20 snímků. Další snímky mohou publikum jen unavit a negativně ovlivnit celkový dojem z prezentace.
Při práci na řazení byste měli být připraveni darovat snímky, jako například:
- Krásné, ale ne informativní snímky - tato kategorie by měla zahrnovat rozsáhlé grafy a diagramy vážené s malými detaily;
- Rozsáhlé nabídky - prezentace zpravidla nesmí obsahovat více než jednu jasnou a přesnou nabídku;
- Vícevrstvé krásné fotografie, které řeč řečníka nepodporuje: s takovými snímky reproduktor jednoduše zneužije pozornost a čas posluchačů, takže by měly být zlikvidovány.
Pravidlo 3. Obrázky jsou důležitější než text
Prezentace je produkt, který se musí skládat z vizuálních obrázků nejméně ze 75%. A zde se arzenál v žádném případě neomezuje na taková řešení Power Point šablony jako SmartArt a primitivní vývojové diagramy. Je však také nutné zvolit vizuální prvky moudře.
- Grafy jsou lepší než tabulky. Tabulky mají zřetelný administrativní styl. Často začínají sloupcem s názvem „Ne“, následovaným silně nakrájenými sloupci vyplněnými malým textem. Často se ale můžete od takové dokumentární prezentace vzdálit pomocí diagramů, které jsou diváky lépe vnímány.
- Fotografie jsou lepší než kresby. Prezentace letovisek v Egyptě se neobejde bez vysoce kvalitních fotografií Sfingy a příběh nového menu módní restaurace si nelze představit bez šťavnatých obrazů samotných pokrmů. Podle tohoto pravidla, kdykoli je to možné, je lepší použít fotografie než kliparty.
- Ikony jsou lepší než text. Kde je to možné, je lepší použít ikony a jiné obrázky. Je důležité, aby byly chápány přesně a nezpůsobovaly dvojznačnost. Podle tohoto pravidla jsou loga, erby měst a státní vlajky lepší než text.
Pravidlo 4. Jeden snímek - jedna myšlenka
Během prezentací posluchači často fotografují snímky zobrazené na obrazovce. Mnoho řečníků tím lichotí. Ale marně! Posluchač často snímek vyfotografuje, ne proto, že by se mu tento nápad líbil, a ne pro příspěvek na sociálních sítích. Je to jen tak, že sémantický obsah snímku je tak bohatý, že je nemožné ho pochopit během krátké ukázky. Fotografie není pořizována pro paměť, ale pro domácí úkoly.
Abyste tomu předešli, stačí se řídit pravidlem - na jednom snímku může být pouze jedna myšlenka. Neměli byste využívat prezentace, aby to moderátorovi bylo co nejjednodušší. Na diapozitivech by měly být zobrazeny pouze nejdůležitější postavy, fakta a texty. Všechno ostatní by mělo být buď řečeno slovy, nebo úplně vynecháno.
Měli byste si také dávat pozor na snímky, které jsou zcela textové. I když odpovídají pravidlu a obsahují pouze jednu myšlenku - na snímek by nemělo být více než 15 slov. Odborníci navíc doporučují používat co největší písmo, aby obsah viděli i zadní řádky.
Pravidlo 5. Barvy jsou primární
Existuje mylná představa, že prezentace musí být nutně jasná. Při výběru jasných barev palety je často obtížné je dovedně kombinovat. V tomto skóre odborníci doporučují, aby jeden snímek neobsahoval více než 3 barvy. Ideální je dodržovat toto pravidlo po celou dobu prezentace.
Je důležité si uvědomit, že prezentace musí být esteticky příjemná, proto je nejlepší použít tabulku barevných kombinací, kterou lze snadno najít na internetu.
Nejtěžší věcí, kterou je třeba dodržet, je pravidlo tří barev při mapování s více kategoriemi. Na jedné straně je třeba je obarvit tak, aby se navzájem lišily, na druhé straně je také pozadí, logo a další barevné prvky. Problém můžete vyřešit odstíny. Největší hodnoty lze barvit intenzivními barvami, menší hodnoty světlejšími barvami atd.
Pravidlo 6. Názor zvenčí
Kvalifikovaný názor zvenčí pomůže pochopit účinnost prezentace. Před prezentací stačí ukázat snímky osobě, která se nejvíce podobá průměrnému obrazu typického diváka. To znamená, že by měl mít přibližně stejnou úroveň povědomí o tématu prezentace jako budoucí publikum projevu.
Je lepší se při pozměňovacím návrhu spolehnout na názor takové osoby, že prezentace je poskytována bez zvuku.
Taková osoba bude muset položit následující otázky. Budou snímky vysvětlující? Které snímky jsou nejsrozumitelnější a které vyvolávají otázky?
Shromážděné informace vám umožní provést finální úpravy snímků před demonstrací. Je obzvláště důležité získat předběžnou zpětnou vazbu v případě, že jsou použity atypické grafy - například maticové grafy.
