Prezentace je způsob, jak vizuálně ukázat a vysvětlit publiku obsah tématu, které vás zajímá. K dispozici jsou prodejní prezentace, informační a motivační prezentace, zprávy o stavu, branding, školení a mnoho dalších. Orální prezentace vám umožní najít společný jazyk s publikem a zaujmout publikum v živé komunikaci.
Lidé se často ptají, jak provádět ústní prezentace. Můžete být požádáni, abyste prozkoumali předmět a použili prezentaci jako úvod do diskuse pro ostatní posluchače.
Před přípravou prezentace je důležité definovat své cíle. Ústní prezentace mají tři hlavní účely. Přemýšlejte o tom, čeho chcete dosáhnout:
- informovat - poskytnout informace pro použití při rozhodování;
- přesvědčit - posílit nebo změnit názor posluchače na téma;
- Vytvářejte komunikaci - Odesílejte zprávy, jejichž jednoduchým účelem je budování dobrého vztahu mezi vámi a posluchačem.
Příprava
Úspěšná prezentace vyžaduje důkladný základní výzkum. Prozkoumejte co nejvíce zdrojů, od výstřižků z novin až po internet. Po dokončení výzkumu začněte psát projev, přičemž vezměte v úvahu rozdíl mezi mluvením a psaním. Používejte jednoduché, přímé věty, aktivní slovesa, přídavná jména a zájmena „vy“a „já“.
Strukturování prezentace
Dobrá prezentace začíná krátkým úvodem a končí krátkým závěrem. Úvod slouží k pozdravení publika, představení vašeho tématu / předmětu a nastínení hranic vašeho projevu. Úvod může zahrnovat příběh, zajímavý výrok nebo skutečnost. Naplánujte efektivní začátek; použijte vtip nebo anekdotu k vybudování důvěry. Úvod také potřebuje předmět, tj. Prezentační úkol. Rovněž upozorňuje diváky na účel prezentace.
Následuje hlavní část prezentace. V této fázi potřebujete pouze plán. Existuje několik možností strukturování prezentace:
1) Graf: Uspořádání klíčových bodů v postupném pořadí.
2) Climax: hlavní body jsou uvedeny ve vzestupném pořadí podle důležitosti.
3) Problém / řešení: Problém je představen, je navrženo řešení.
4) Klasifikace: důležitými prvky jsou hlavní body.
5) Od jednoduchých po složité: nápady jsou seřazeny od jednoduchých po nejtěžší; mohou být prezentovány v obráceném pořadí.
Po hlavní části přijde závěr. Silné zakončení prezentace je stejně důležité jako silné otevření. Měli byste shrnout hlavní body. Na konci prezentace se můžete zeptat, jestli jsou nějaké otázky, předložit shrnutí a poděkovat účastníkům za pozornost.
Každá úspěšná prezentace má tři základní cíle: vzdělávat, bavit, vysvětlovat.
Hlavním účelem vytvoření prezentace je předat informace vašemu publiku, zaujmout a udržet jeho pozornost. Dospělí diváci mají omezený rozsah pozornosti čtyřicet pět minut. V tuto chvíli absorbuje asi třetinu toho, co říkáte, a maximálně sedm nápadů. Omezte se na tři nebo čtyři nápady a zvýrazněte je na začátku svého projevu, opakujte zprávu uprostřed a znovu na konci. Měli byste vědět, že vaše prezentace je tak dobrá, že se během prezentace stačí podívat jen na své poznámky.
