75 procent toho, co víme, jsme dostali zrakem. Vědci dospěli k závěru, že 55 procent informací, které vnímáme vizuálně, a pouze 7 procent pomocí textu. Obrázek má hodnotu tisíce slov. Vaše ústní prezentace proto musí být doprovázena vizuálními obrazy.
Vizuální prezentace je metoda výuky používaná k vizualizaci nápadů. Diagramy, grafy, diapozitivy, fotografie jsou vše, co lze použít. Vizuální prezentace je v podstatě ilustrovaná prezentace.
Vizuální prezentace vás naučí dělat následující:
- Prozkoumejte položku.
- Vyjádřete své myšlenky jasně a stručně.
- Uspořádejte nápady v logickém pořadí.
- Zvýrazněte hlavní body pomocí vizuálních pomůcek.
- Zdokonalte své řečové schopnosti před publikem.
- Rozvíjejte sebevědomí.
Vizuální pomůcky pomáhají moderátorům zvýrazňovat klíčové body, aby posluchači porozuměli a zapamatovali si více informací. Naplánujte si budoucí papírovou prezentaci. Plánování šetří čas a je klíčem k efektivní prezentaci. Rozhodněte se, co na každém snímku řeknete. Nadpis by měl být krátký, ale informativní.
Pravidla chování během prezentace
- Snažte se zůstat klidní a sebevědomí - neopírejte se o stůl, neklepejte, ruce si držte pro sebe.
- Udržujte oční kontakt s publikem. Rozšiřte své zaměření na celé publikum.
- Ovládejte svůj hlas. Mluvte dostatečně nahlas, abyste byli slyšet a rozumět. Mluvte také pomalu. O dvacet procent pomaleji než obvykle.
- Vyhněte se dlouhým nepřirozeným pauzám.
- Pomocí ukazatele upozorněte na důležitá fakta.
Při prezentaci textu na projektoru nebo na diapozitivech je dobré použít pravidlo šesti, což znamená:
- maximálně šest řádků na snímek;
- maximálně šest slov na řádek.
Pokud se budete držet tohoto pravidla, nebudete svou prezentaci přetěžovat zbytečnými informacemi.
Vytváření správné prezentace
1. Vyprávějte příběh, který zaujme diváky a vzbudí zvědavost.
2. Pravidlo deseti / patnácti / třiceti snímků.
- Deset snímků - příliš mnoho snímků přetíží informace. Vyberte nejdůležitější body a zaměřte se na ně.
- Patnáct minut - udělejte méně než patnáct minut; pokud více, pak ztratíte zájem publika.
- Písmo 30 - vyberte správné písmo a velikost; velká písma jsou čitelnější; malá písma se obtížně čtou.
3. Méně je lepší - používejte nadpisy, ne odstavce. Ke komunikaci používejte slova nebo jednoduché fráze.
4. Fotografie = tisíc slov. Používejte vysoce kvalitní obrázky, které říkají tisíc slov. Obrázky pomohou posluchačům zapamatovat si a pochopit informace efektivněji než slova.
5. Vizualizujte text pomocí značek a grafiky.
6. Pěkný design je důležitý. Vyberte vhodnou barevnou kombinaci - paleta barev vytváří dobrý design a vypadá skvěle. Barvy mohou také pomoci ukázat strukturu vaší prezentace a v případě potřeby oddělit nápady.
Barevné kombinace pro dobrou viditelnost:
- černá na žluté
- černá na oranžovou
- tmavě zelená na bílé
- šarlatově červená na bílém
- tmavě modrá na bílé
- bílá na černé
- bílá na fialové
- žlutá na černé
- fialová na oranžovou
- smaragdově zelená na žluté (bílé)
Prezentujete svoji prezentaci
„Dobré ráno / odpoledne, dámy a pánové.“
„Ahoj / Ahoj všichni.“
„Nejprve vám všem poděkovat za to, že jste dnes přišli.“
„Jsem rád / rád, že to dnes můžete udělat mnozí z vás.“
Představit se
„Dovolte mi, abych se představil. Já …“
„Pro ty z vás, kteří mě neznají, jmenuji se …“
„Jak asi víte, jsem nový generální ředitel.“
„Tady mám na starosti logistiku.“
„Jsem zde jako vedoucí oddělení.“
„Ještě jsme se nesetkali, bylo by lepší, kdybych se ti představil. Já …“
„Mé jméno … a já … (vaše pozice) ve … (vaše společnost).“
„Jak vidíte na obrazovce, naše dnešní téma je …“
„Dnešní téma je …“
„To, co bych ti dnes chtěl představit, je …“
„Tématem mé prezentace je …“
„Rád bych ti řekl o …
Vysvětlete, proč je vaše téma relevantní pro vaše publikum
„Můj projev je obzvláště relevantní pro ty z vás / nás, kteří …“
„Dnešní téma je zvláště zajímavé pro ty z vás / nás, kteří …“
„Moje / Téma je pro tebe velmi důležitá, protože …“
„Na konci mé přednášky si budeš dobře vědom …“
Dodržováním takových jednoduchých pravidel pro komunikaci s posluchači můžete získat zájem a uznání publika, což bude mít jistě pozitivní vliv na budoucnost vašich projektů a nápadů.
