Téměř každá společnost má vlastní pokladnu, která ukládá alespoň malé množství peněz. Tyto peníze mohou být použity pouze pro striktně omezené účely a nelze je utratit všechny peníze. Je nutné se zvláštní péčí sledovat bezpečnost peněz.
Je to nutné
- - Prostory;
- - bezpečný;
- - pokladník;
- - sběratelé.
Instrukce
Krok 1
Izolovat pokladnu, která je určena pro příjem, dočasné uložení a vydání hotovosti. Ve vícepodlažních budovách by měla být pokladna umístěna ve středních patrech. Dvoupodlažní budovy by měly mít pokladnu v nejvyšším patře. V jednopatrových budovách jsou na oknech pokladny instalovány vnitřní žaluzie. Místnost by také měla mít pevné stěny, pevné podlahové a stropní stropy, spolehlivé vnitřní stěny a příčky, vnější dveře, které se otevírají ven a vnitřní dveře s ocelovým roštem, které se otevírají směrem k vnitřní pokladně, by měly být zavřeny.
Krok 2
Vyberte vhodný model ohnivzdorné nebo kombinované a běžné kovové skříně pro uložení hotovosti a cenných papírů podniku Vybavte speciální okno pro vydávání peněz, instalujte vybraný trezor pro bezpečnost cenností a peněz, nezapomeňte jej pevně připevnit k budově konstrukce stěn a podlahy ocelovými kartáči, nainstalujte do místnosti funkční hasicí přístroj.
Krok 3
Přemýšlejte o tom, jak budou peníze převezeny do pokladny. Osoby a řidiči, kteří doprovázejí jeho vozidlo, by neměli zveřejňovat trasu a množství dodaných cenností a peněz a neměli by dovolovat neoprávněné osoby, které nejsou ve spojení se společností, do interiéru vozidla. Je zakázáno pohybovat penězi ve veřejné dopravě nebo je sledovat pěšky. Nikdy nenavštěvujte trhy, obchody a jiná podobná místa.
Krok 4
Pamatujte, že trezor na konci pracovního dne je uzamčen klíčem a zapečetěn pokladní pečetí. Pokladník je zároveň povinen odpovídat za bezpečnost klíčů od kovových skříněk a uchovávat je společně s pečetí. Je zakázáno ponechávat klíče na místech, která si předem odsouhlasil, za jakýmkoli účelem je předat cizím osobám nebo pořizovat své vlastní duplikáty.
