Domácí společnosti stále více využívají služeb outsourcingových organizací. Jejich hlavním úkolem je vykonávat některé funkce zákaznické společnosti. Aby outsourcing přinesl vašemu podnikání zisk a nestal se chybou, musíte vědět, jak jej správně uspořádat.
Instrukce
Krok 1
Proveďte důkladnou analýzu trhu s outsourcingem. To je nutné, abyste si vybrali ten, který bude nejúčinněji plnit úkoly, které vám byly svěřeny. Outsourceri, na rozdíl od dodavatelů, jsou najímáni dlouhodobě. Smlouva s nimi je zpravidla uzavřena nejméně na rok. Proto si musíte být jisti svým výběrem.
Krok 2
Určete funkce, které plánujete převést do rukou vybrané společnosti. Většina organizací, která se snaží zbavit rutinní práce, ukládá nesnesitelné objemy na bedra zadavatelů. To může vést k tomu, že se společnost nebude dobře vyrovnávat s úkoly, které jí byly přiděleny, a ztratíte více, než byste mohli získat.
Krok 3
Poskytněte zadavatelům informace o tom, jak vidíte výsledek jejich činnosti. Měli by vědět, o co by se měli snažit, jaké úkoly jsou jim přidělovány. Velké množství outsourcingových společností se pokouší převzít projekty na klíč. Vše, co se od vás vyžaduje, je úkol a sami umělci rozhodnou, jak a co musí udělat.
Krok 4
Uveďte kritéria, podle kterých budete určovat průběžné výsledky práce. Pokud si nejste zcela jisti kompetencí a profesionalitou organizace vybrané jako zadavatel, pravidelně kontrolujte postup prací, které provádí. Tento přístup vám pomůže provést včasné změny v aktivitách zadavatele.
Krok 5
Poskytněte všechny potřebné informace pro úspěšné provedení přenesených funkcí. Mějte však na paměti, že pokud nebudete sledovat postup prací, je pravděpodobné, že nastane situace, která vás přiváže ke službám této konkrétní outsourcingové společnosti.
Krok 6
Uspořádejte svou práci tak, abyste kdykoli mohli převzít funkce svěřené outsourcingům. To je nezbytné pro získání stabilní pozice v případě ukončení smlouvy a pokud jste dosud nenašli nové outsourcingy.
