Outsourcing účetních funkcí stále častěji provádějí ruští podnikatelé. To je způsobeno řadou výhod, které obchodní organizace s outsourcingem účetních služeb má.
Výhody a omezení outsourcingového účetnictví
V západní praxi je schéma, ve kterém jsou účetní funkce přenášeny na společnost třetí strany, docela populární. V Rusku zatím upřednostňují služby účetních na plný úvazek. Mezitím se v době krize v ekonomice výrazně zvýšil zájem o služby outsourcingu. Faktem je, že hlavním úkolem v tomto období byla maximální optimalizace nákladů. A výsledkem outsourcingového účetnictví je minimalizace nákladů na mzdový fond a vedení účetních na plný úvazek. To vedlo ke zvýšení atraktivity outsourcingu jak u velkých podniků, tak u malých společností.
Má outsourcing účetnictví a další výhody. Jedná se zejména o zvýšení úrovně kvality a spolehlivosti výkaznictví, minimalizace nákladů na organizační aspekty účetnictví. To umožňuje vedení soustředit se na klíčové aspekty rozvoje podnikání, protože potřebuje vykonávat kontrolu nad výsledkem, nikoli nad procesem.
Outsourcované účetnictví umožňuje zjednodušit postup při absolvování daňových kontrol, daňoví inspektoři budou komunikovat s dodavatelskou společností. Externí účetní také nemohou v nejnevhodnější chvíli onemocnět nebo odejít na mateřskou dovolenou.
Doposud je však postoj ruských společností k outsourcingu účetních služeb poněkud ostražitý. Důvodem je potřeba předat důvěrné údaje externí společnosti. Je třeba poznamenat, že outsourcing účetnictví je možný pouze v případě, že je připraven „bílý“reporting.
Model outsourcingu může také vést ke snížení efektivity získávání potřebných informací, proto není ve velkých podnicích příliš populární. U významného počtu transakcí může být takové účetnictví nákladnější než běžné účetnictví.
Úkoly, které outsourcing účetnictví řeší
Outsourcing může zahrnovat jak jednotlivé účetní funkce, tak celou škálu služeb. Mezi typické úkoly outsourcingu účetnictví patří:
- vedení účetnictví a daňového účetnictví, včetně účtování výdajů u dodavatelů, dlužníků, účtování mezd, operací s dlouhodobým majetkem atd., výpočet pojistného atd.;
- příprava platebních dokladů;
- příprava nezbytných zpráv, které se předkládají IFTS, penzijnímu fondu Ruské federace, FSS, Rosstat;
- plánovací a ekonomické funkce;
- zastupování zájmů společnosti při kontrolách atd.
Mnoho lidí věří, že outsourcingem účetnictví můžete zapomenout na jeho existenci. Ve skutečnosti tomu tak není, protože některé procesy stále zůstávají pod kontrolou zákaznické společnosti.
Je velmi důležité co nejvíce předepsat oblasti odpovědnosti outsourcingové společnosti a zákazníka služeb, jakož i způsoby jejich interakce. Pohodlným způsobem spolupráce s outsourcingovými společnostmi je použití systému banka-klient. V tomto případě externí účetní připravují platební příkazy, zatímco oprávnění podepisovat dokumenty (schvalovat) zůstává u generálního ředitele. Podobně je vybudována interakce se systémy pro zasílání elektronických zpráv.
