Zaměstnanecké tarify jsou náhrady cestovních výdajů během pracovní doby na obchodních pochůzkách. Podle výnosu Ministerstva financí Ruské federace č. 03-05-04 / 112 ze dne 4. května 2006 se veškeré platby související s cestovními náhradami nevztahují na částky zaplacené za práci. Aby při kontrole inspektorů z daňového nebo pracovního inspektorátu nedošlo k problémům a nedorozuměním, měly by být zdokumentovány všechny náklady.
Je to nutné
- - popis práce;
- - objednat;
- - oznámení účetnímu oddělení;
- - předběžná zpráva.
Instrukce
Krok 1
Vypracujte popisy úkolů pro všechny zaměstnance, které platíte za pracovní objednávky spojené s cestováním. V tomto dokumentu uveďte podrobný popis postupu při cestování a postupu při odškodnění za cestování. Můžete určit, že budete v určité dny vydávat cestovní doklady nebo platit určitou částku, pokud se cestování týká více než jen veřejné dopravy.
Krok 2
Vystavit objednávku Pro tento dokument neexistuje jednotný formulář, takže objednávku napište ve volné formě. Uveďte všechna úplná jména zaměstnanců, pozici, číslo strukturální jednotky, oddělení, tedy každého, komu hradíte cestu, můžete uvést v seznamu. Pokud platíte za něčí jízdné vydáváním cestovních dokladů a za zbytek v hotovosti nebo jinými způsoby, vystavte pro každého samostatnou objednávku pod různými pořadovými čísly. V objednávkách popište, jaké typy odměn by měly být zaměstnancům poskytovány, v jaké výši a k datu měsíční náhrady.
Krok 3
Podejte oznámení účetnímu oddělení o vydávání náhrad. Pokud je plánujete vystavit odděleně od platu, uveďte v oznámení datum platby.
Krok 4
Na konci vykazovaného období jsou všichni zaměstnanci, kteří obdrželi cestovní náhrady, povinni předložit předběžnou zprávu o použitých finančních prostředcích s přiloženými dokumenty: jízdenky, šeky na benzín.
Krok 5
V souladu s rozhodnutím ředitelů Centrální banky Ruské federace č. 40 ze dne 22. září 1993 a doložkou 11 o postupu při provádění hotovostních transakcí musí být zprávy předloženy do tří pracovních dnů po skončení účetního výkaznictví doba. Pokud tento požadavek není splněn, může mít audit daňových úřadů smutné následky. Vedoucímu a hlavnímu účetní bude účtována obrovská správní pokuta za nedodržení postupu finančního účetnictví.
