Systém bonusů je v podnicích zaveden za účelem zvýšení efektivity práce pracovníků. Je však důležité dodržet všechny požadavky zákona, jinak může následovat trest ve formě správní pokuty.
Odpisy označují tento typ inkasa jako zbavení zaměstnance bonusu. Toto opatření předpokládá úplné i částečné zbavení bonusu, který se akumuluje společně se mzdami obvyklým způsobem. Odpisy se nejčastěji používají v situacích, kdy:
- zaměstnanec nedodržuje stanovený řád na pracovišti;
- zaměstnanec porušuje bezpečnostní pravidla;
- zaměstnanec přijímá stížnosti od zákazníků společnosti;
- zaměstnanec dělá chyby v účetních dokladech více než jednou;
- zaměstnanec nezajišťuje bezpečnost zboží a materiálů atd.
Legislativa však nestanovuje zbavení trestu a zákoník práce uvádí pouze tři typy disciplinárních sankcí:
- varování;
- pokárání;
- propuštění.
A na zrušení peněžních odměn není nic. Zákoník práce nezakazuje zaměstnavatelům uplatňovat odpisy, ale není nutné je uvádět přímo v dokumentech. Je rozumnější vyjmenovat podmínky, za kterých budou pobídky přiděleny zaměstnancům, a pokud některý z nich tyto podmínky poruší, bonus propadá.
Při žádosti o bonus musí zaměstnavatelé věnovat zvláštní pozornost pracovní smlouvě uzavřené se zaměstnancem a znění částí, které tvoří jeho mzdu. Faktem je, že podle zákona nemá zaměstnavatel právo odebírat zaměstnanci platby, které jsou považovány za součást odměny za práci. Pokud to zaměstnavatel učiní, bude nést odpovědnost.
Pokud jsou například do platu na základě pracovní smlouvy zahrnuty odměny a příspěvky, kromě mzdy není zaměstnavatel oprávněn zaměstnance zbavit, protože bonus je součástí odměny za práci. Pokud ale pracovní smlouva stanoví, že mzda se skládá z pevné části (plat a příspěvky) a proměnné - bonusy, bude tato složena jako pobídkový bonus. A pokud zaměstnanec poruší konkrétní podmínky, tento bonus mu nelze přiřadit, a to s odkazem na interní dokument, se kterým je zaměstnanec seznámen s podpisem.
A aby mohl zaměstnavatel kompetentně organizovat systém de-bonusů, musí udělat následující:
- informovat zaměstnance o výběru bonusu ihned po podepsání objednávky, protože pokud se tak stane při obdržení výplatní pásky, zaměstnanec může zapomenout na přestupek, za který byl potrestán;
- informovat zaměstnance co nejpřesněji o podmínkách pobídek, aby věděli, za jaký objem práce a úspěchů je pobídka splatná a v jakém množství.
Pokud budou tyto podmínky porušeny, nebudou zaměstnanci při získávání bonusů tolik rozumět tomu, co udělali chybu, protože ztratí motivaci.
A ve všem, co souvisí s přírůstkem nebo odnětím bonusů, je velmi důležité mít správné doklady. Legislativa nestanoví šablonu pro objednávku bez bonusu, takže ji musí zaměstnavatelé vypracovat ve volné formě. Každá z těchto objednávek však musí nutně obsahovat důvod, proč byl zaměstnanec bonus zbaven.
Je třeba mít na paměti, že objednávka zbavení bonusů by měla být co nejpřesnější, jednoznačná a srozumitelná. Nejasnosti jsou zde nepřijatelné. A takový rozkaz by se v žádném případě neměl podobat činu, který napravuje disciplinární porušení zaměstnance. A kromě toho je lepší nepoužívat slova jako „porušení“nebo „deprivace“v pořadí o zbavení bonusů, která by byla lépe nahrazena „nedosahováním indikátorů“a „snižováním“.
V procesu zbavování zaměstnance musí být navíc splněny dvě podmínky:
- Společnost musí mít ustanovení o výpočtu pojistného, která uvádějí všechny podmínky a nuance. Podle zákona mohou malé podniky fungovat bez těchto ustanovení, ale pouze pokud jsou převedeny na pracovní smlouvy.
- Rozhodnutí manažera zrušit cenu musí být formalizováno formou objednávky, kterou musí podepsat všechny zúčastněné strany.
A pokud zaměstnavatel zbaví zaměstnance bonusu nelegálně, s příslušnými listinnými důkazy, bude mu přivedena správní odpovědnost v souladu s čl. 5,27 správního řádu. Sankce podle tohoto článku jsou následující:
- pro úředníka, který se dopustil porušení poprvé - pokuta od 10 do 20 tisíc rublů, v případě opakovaného porušení - odnětí práva na povolání až na 3 roky, nebo pokuta od 20 do 30 tisíc rublů;
- pro podnikatele, který se dopustil porušení poprvé - pokuta od 1 do 5 tisíc rublů, v případě opakovaného porušení - pokuta od 10 do 30 tisíc rublů;
- pro společnost, která se dopustila porušení poprvé - pokuta od 30 do 50 tisíc rublů, a v případě opakovaného porušení - pokuta od 50 do 100 tisíc rublů.
Podle zákona je zaměstnavatel povinen zaměstnancům včas vyplácet mzdy a odměny. Pokud dojde ke zmeškání termínu, bude povinen uhradit všechny tyto částky s úroky.
