Pohledávky představují částku splatnou účetní jednotce. Tento termín se používá v účetním oddělení jakékoli organizace. Jinými slovy, jedná se o dluhy za platbu nebo přepravu, které musí být v blízké budoucnosti splaceny.
Podstata pohledávek
Podstatou pohledávek je, že v účetním oddělení jsou tyto „dluhy“považovány za součást majetku firmy, to znamená, že ve skutečnosti ještě nebyly splaceny, ale jsou zahrnuty do zisku. Podle zákonů účetnictví by mělo být vše jasné a věří se, že závazky musí být bezpodmínečně splaceny ve stanoveném časovém rámci, proto celková částka automaticky jde do aktiva, ale je to teorie. V praxi tomu tak často není. K tomu musíte spravovat pohledávky. Je nutné každou částku zkontrolovat a analyzovat, sledovat včasnost platby. Je nutná přítomnost podpůrných primárních dokumentů. Celková výše pohledávek před splacením dluhů je kompenzována prostředky dočasně vybranými ze společnosti. Důvodem je maximalizace zisku a udržení ziskových partnerů.
Pokud pohledávky přesáhnou závazky, je společnost považována za ziskovou a úspěšně fungující. Pohledávky jsou zahrnuty do rozvahového aktiva a jsou součástí provozního kapitálu.
Pohledávky jsou v zásadě běžným obchodním procesem v organizaci a zahrnují následující transakce:
- zálohy vyplácené dodavatelům zboží a služeb;
- dluh odpovědných osob;
- dluhy kupujících a zákazníků ve stanoveném časovém rámci;
- přeplatek daní a poplatků do rozpočtu.
Pohledávky od dodavatelů
Takový dluh vzniká v okamžiku platby dodavateli a je vyrovnán v okamžiku přijetí zboží nebo služby. Toto období může trvat několik dní nebo měsíců, v závislosti na povaze vztahu. Obvykle jsou všechny smluvní podmínky sjednány stranami ve smlouvě. Při správě pohledávek je proto smlouva hlavním řídícím dokumentem.
V období mezi platbou a odesláním se vytvoří pohledávka a protistrana je finančně povinna tento dluh splatit.
Pohledávky za kupujícími a zákazníky
Takový dluh vzniká v době odeslání zboží nebo služeb a je vyrovnán v okamžiku platby kupujícím nebo zákazníkem. Hlavním podpůrným dokumentem je akt provedené práce (pro služby) nebo nákladní list (pro inventární položky). Platební podmínky jsou upraveny dohodou mezi oběma stranami.
V tomto případě společnost dodává zboží nebo poskytuje služby bez předčasného splacení a v tomto okamžiku se vytvoří pohledávka, protistrana se stane dlužníkem.
