Při přepravě zboží významné hodnoty nestačí pouze vyplnit formulář žádosti u přepravní společnosti a obdržet stvrzenku. Z důvodu ochrany vaší společnosti před všemi možnými riziky je nutné uzavřít smlouvu o přepravních službách.
Zakládající dokumenty protistrany
Nejprve se musíte ujistit, že organizace je dostatečně spolehlivá. Chcete-li to provést, měli byste si vyžádat listinu společnosti nebo kopii cestovního pasu manažera, pokud se jedná o samostatného podnikatele. Potřebujete také kopie DIČ, výpis z jednotného státního rejstříku právnických osob (nejpozději 30 dní přede dnem podání žádosti), kopii osvědčení o státní registraci OGRN.
Je dobré, pokud jsou všechny poskytnuté kopie ověřeny pečetí a podpisem hlavy.
Abyste se vyhnuli rizikům u daňového inspektorátu, musíte si vyžádat potvrzení o stavu daní a poplatků za poslední čtvrtletí, ověřenou kopii přiznání k DPH se značkou dodání od daňového úřadu. Je třeba mít na paměti, že známky daňových úřadů mohou být také elektronické.
Pokud jste neměli žádné předchozí zkušenosti s prací s dopravní společností, měli byste věnovat pozornost jejím aktivům. Vlastní nebo pronajímá vozidla (potvrzení - kopie PTS), pronajímá si prostory (potvrzení - smlouva o pronájmu nebo nemovitosti) atd.
Co hledat při závěru
Nejprve jméno. Smlouva o poskytování přepravních služeb ukládá dopravci povinnost jednoduše přepravit náklad z bodu A do bodu B. proces přepravy. Tato možnost dává zákazníkovi mnohem větší šanci mít pravdu v kontroverzních otázkách.
Je důležité co nejpodrobněji popsat proces nakládky, vykládky, dodání dokumentů, platebních podmínek. Kdo je za co odpovědný a kdy je odpovědnost přenesena na jinou protistranu.
Rizika smlouvy o poskytování služeb
Zákazník má zájem co nejvíce se chránit před všemi možnými riziky. Patří mezi ně riziko zpoždění při přepravě v důsledku zavinění přepravce, poškození auta na cestě. Je lepší, když smlouva stanoví povinnost logistické společnosti poskytnout včas místo rozbité auto podobný, jinak stanovit pokuty.
Za správné umístění nákladu v nástavbě, jeho fixaci lze odpovědnost přičíst také řidiči. Nebo ho zavázat, aby zkontroloval spolehlivost upevnění palet nebo krabic pomocí pásů - měl by mít zájem zajistit, aby náklad dosáhl svého cíle bezpečně a spolehlivě.
