Na podrozvahových účtech se evidují zásoby (dále jen zboží a materiál) a zásoby (dále jen zásoby), k nimž organizace nemá vlastnictví. Realita účetních předmětů musí být potvrzena primárními doklady a posouzení zásob a inventárních položek musí odpovídat jejich fyzickému stavu. Analytické účtování na podrozvahových účtech mohou provádět protistrany, druhy zboží a materiálu a zásoby, skladiště.
Instrukce
Krok 1
Zboží a materiál přijatý k úschově jsou v okamžiku převodu na organizaci vlastnictví odepsány z podrozvahového účtu 002. Základem je smlouva o nákupu zboží a materiálu. Po odepsání podrozvahového účtu se musí zboží a materiály odrážet v rozvaze organizace. Když se stavební materiály zákazníka projeví na podrozvahovém účtu 002, dodavatel, jak jsou materiály použity, poskytne zákazníkovi odpovídající zprávu. Po schválení zprávy odběratelem odepíše organizace zhotovitele materiály z podrozvahového účtu 002. Po dokončení stavby nesmí zhotovitel některé z těchto materiálů použít. V případě vrácení zákazníkovi jsou materiály odepsány z podrozvahového účtu 002 zaúčtováním na účet účtu 002. Pokud materiály zůstanou dodavateli, musí být materiály prodány.
Krok 2
Podrozvahový účet 003 zohledňuje materiály a suroviny zákazníka, které nebyly výrobcem zaplaceny a přijaty ke zpracování. Odpisy materiálů z podrozvahového účtu 003 se provádějí zaúčtováním na účet účtu 003 na základě hlášení o spotřebě materiálu. Zpráva musí být podepsána všemi členy komise schválenými objednávkou organizace.
Krok 3
Cena pronajatých zásob podléhá odpisům jako náklady v době podpisu s nájemcem o převodu a převzetí nemovitosti. Účtování o pohybu těchto aktiv musí být organizováno na podrozvahovém účtu 012. Materiály se odepisují z podrozvahového účtu 012 na konci doby pronájmu na účtu 012.
Krok 4
Na podrozvahovém účtu 013 se zohledňují zásoby používané při výrobě různých experimentálních zařízení pro provádění výzkumných nebo vývojových a technologických prací na daném tématu (smlouva). Po demontáži experimentálních zařízení se zásoby odpisují z podrozvahového účtu 013 a materiály, které lze použít, se promítnou do rozvahy organizace v tržní hodnotě ke dni přijetí pro účtování na základ primárního účetního dokladu.