Dnes prakticky neexistují žádné oblasti řízení a účetnictví, které by nebyly automatizovány. Soukromé podniky a vládní agentury používají při své činnosti různé softwarové produkty pro účetnictví a skladové účetnictví, personální management atd. Zakoupením programu od vývojáře získá organizace licenci k jeho používání po určité období, proto má účtování těchto operací určité zvláštnosti.
Instrukce
Krok 1
Většina účetních, skladových, právních a jiných programů se netýká nehmotného majetku, protože kupující získává pouze právo užívání po dobu stanovenou v licenční smlouvě, tj. Nevýhradní právo. Proto musí být náklady na licenci odepsány jako výdaj.
Krok 2
Zpočátku zohledněte v účetnictví nákup softwarových produktů od dodavatele na vrub účtu 60 „Zúčtování s dodavateli a dodavateli“a v prospěch účtu 51 „Zúčtovací účet“. Vzhledem k tomu, že licence k užívání programu je zakoupena na dlouhou dobu, musí být její cena přičítána časově rozlišeným nákladům. Za tímto účelem proveďte zaúčtování z kreditu účtu 60 „Zúčtování s dodavateli a dodavateli“na vrub účtu 97 „Náklady příštích období“.
Krok 3
Okamžik odpisu nákladů na licenci závisí na době trvání dohody a způsobu odpisu nákladů stanoveného účetními zásadami podniku. 272 daňového zákoníku Ruské federace jsou náklady uznány v období, ve kterém vznikly, na základě podmínek smlouvy. Proto věnujte pozornost období uvedenému v licenční smlouvě. Není-li doba platnosti licence stanovena smlouvou, je povoleno nezávislé rozdělení výdajů a doba používání nevýhradních práv je 5 let (článek 1235 občanského zákoníku Ruské federace). Vykazovaná období, během nichž softwarová licence je platná.
Krok 4
Podle čl. 264 daňového zákoníku Ruské federace, náklady spojené se získáním nevýhradních práv k počítačovým programům a jejich aktualizacím souvisejí s dalšími náklady na výrobu a prodej. V závislosti na typu činnosti vašeho podniku zohledněte náklady na licenci na účtech 20 „Hlavní produkce“, 25 „Všeobecné výrobní náklady“, 26 „Obecné obchodní náklady“nebo 44 „Prodejní náklady“podle operace Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. Toto zaúčtování lze provést jednou v plné výši nebo ve stejných měsíčních splátkách.
Krok 5
Chcete-li nakoupený program promítnout do účetnictví, otevřete speciální podrozvahový účet, například 014 „Software“, a přidejte jej na vrub účtu. Po úplném odepsání nákladů na licenci zaúčtujte kredit na podrozvahový účet.
Krok 6
Software se často stahuje přes internet: uživatel si stáhne soubor, převede peníze a přijme podmínky licenční smlouvy online a vývojář poskytne aktivační kód. V takovém případě požádejte dodavatele o papírové kopie všech dokumentů k odpisům výdajů.
