Neexistuje žádný schválený formulář striktně vzorku nebo jednotný formulář faktury k platbě, protože nejde o primární účetní doklad. Na faktuře však musí být jistě uvedeny určité informace.
Je to nutné
údaje o kupujícím a prodávajícím
Instrukce
Krok 1
Ve standardním kancelářském programu Word nebo Excel vytvořte šablonu své obchodní faktury. Při uzavírání konkrétní dohody stačí zadat údaje do tohoto formuláře.
Krok 2
Alternativně si nainstalujte speciální program pro generování faktury. Zde je velká výhoda v tom, že všechny dokončené transakce budou automaticky zaznamenány. To nepochybně usnadní účetnictví a daňové hlášení. Tento přístup také umožní sledovat proces platby faktury, což vylučuje možnost chyby a převodu finančních prostředků na jiný účet. Ale takové programy vyžadují určité hotovostní náklady na nákup a údržbu systému, stejně jako na školení zaměstnanců. Příklady placeného softwaru jsou 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Kromě placených programů existují bezplatné zdroje pro fakturaci: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Krok 3
Bez ohledu na to, jak je faktura vystavena, v elektronické podobě nebo na papíře, musí obsahovat následující informace: údaje o právnické osobě nebo jednotlivém podnikateli (název společnosti, právní forma, identifikační číslo poplatníka, právní adresa), bankovní údaje (běžný účet, název banky, adresa banky, BIK, korespondenční účet) kódy (OKONKH, OKPO).
Krok 4
Po uvedení všech podrobností prodávajícího a kupujícího zadejte číslo přidělené faktuře a zapište datum jejího vytvoření. Od každého nového roku začíná číslování účtů znovu. Dále uveďte název, množství, cenu a měrnou jednotku placeného produktu nebo služby a také přítomnost či nepřítomnost DPH.
Krok 5
Na konec dokumentu musí podnikatel zadat své příjmení s iniciálami a podepsat. Tisk je u tohoto dokumentu volitelný.
