Pro úspěšné podnikání potřebuje individuální podnikatel vědět, jaké zprávy musí předložit a v jakém časovém rámci. Typy poskytovaných zpráv závisí na několika faktorech - daňovém režimu, který uplatňuje, a dostupnosti jeho zaměstnanců.
Bez ohledu na typ zdanění předloží individuální podnikatel do 20. ledna IFTS zprávu o průměrném počtu zaměstnanců. K tomu se vypočítá počet zaměstnanců pro každý den nebo měsíc (včetně zaměstnanců na pracovní neschopnosti, na administrativní dovolené), poté se tento ukazatel sečte a vydělí počtem dnů v měsíci nebo roce.
Hlášení IE o OSNO
Zprávy IE o OSNO jsou nejobjemnější. Podnikatel je povinen čtvrtletně podávat přiznání k DPH Inspektorátu Federální daňové služby. Rovněž každoročně podává zprávy o formuláři 3-NDFL do 30. dubna.
Kromě toho musí individuální podnikatel předložit prohlášení o odhadovaném příjmu (ve formě 4-NDFL) - jeden měsíc po registraci jednotlivého podnikatele nebo u stávajícího samostatného podnikatele s odhadovaným 50% nárůstem zisku. V případě předčasně předložených zpráv může být podnikateli uložena pokuta ve výši 1000 rublů.
IP hlášení o zjednodušeném daňovém systému
Hlášení jednotlivých podnikatelů o zjednodušeném daňovém systému bez zaměstnanců je omezeno na minimum. Podnikatel musí podat daňové přiznání podle zjednodušeného daňového systému příští rok do 30. dubna po vykazovaném období. Zprávy lze podávat osobně, e-mailem nebo hodnotným dopisem. Dříve IFTS také certifikoval knihu příjmů a výdajů, ale od roku 2013 to není nutné.
Hlášení IP na UTII
Samostatný podnikatel na UTII podává čtvrtletní imputované daňové přiznání - nejpozději 20. den měsíce následujícího po posledním ve vykazovaném čtvrtletí. Jednotlivý podnikatel kombinující UTII a další režimy (například STS nebo OSNO) také podává zprávy o nich v plném rozsahu. Zároveň musí jednotliví podnikatelé vést samostatné daňové účetnictví.
Hlášení zaměstnanců
Hlášení pro zaměstnance podnikatelů je standardní a nezávisí na zdanění. Každý jednotlivý podnikatel, který má zaměstnance, musí být registrován u FIU a FSS. Každý měsíc (do 15. dne) je povinen odvádět příspěvky z plateb zaměstnancům do pojišťovacích a penzijních fondů (na vlastní náklady). Jejich velikost se liší v závislosti na činnosti a daňovém režimu, standard je 30%.
Fondy kontrolují placené příspěvky prostřednictvím zpráv, které je každý podnikatel povinen poskytovat čtvrtletně. Od roku 2014 předkládá individuální podnikatel na PFR zprávu o příspěvcích v jednotném formuláři RSV-1. Konečné termíny jsou 15. května, srpna, listopadu a února. Hlášení do fondu sociálního pojištění se podává do 15. dne prvního měsíce následujícího po sledovaném čtvrtletí. SP za sebe neposkytuje hlášení fondům.
Také podnikatel vystupuje jako daňový agent a je povinen měsíčně převádět 13% platů zaměstnanců do rozpočtu. Každý rok předkládá Federálnímu daňovému inspektorátu zprávu ve formě 2-NDFL o zaplacené dani z příjmu fyzických osob za každého zaměstnance.
