Velký objem pohledávek může být pro mnoho firem bolestí hlavy. Čím větší je počet faktur, které kupující nezaplatí, tím méně hotovosti v oběhu. Získání bezohledných protistran ke splacení dluhu někdy trvá dlouho.
Instrukce
Krok 1
Posoudit stav pohledávek. Toho lze dosáhnout vypracováním výkazu o pohledávkách. Zahrňte do něj informace o kupujících a zákaznících, datum odeslání zboží (poskytnutí služby, provedení práce), nezaplacené faktury. Vyberte dluh související s implementací vykazovaného měsíce a dluh po splatnosti. Denně sledujte stav pohledávek a zadávejte data do tohoto dokumentu, jakmile budou k dispozici nové informace.
Krok 2
Připomeňte „zapomnětlivým“kupujícím zaplatit účty za aktuální měsíc bezprostředně po datu splatnosti (zasláním formálního faxu). Pokud peníze stále nejsou přijaty, zavolejte zaměstnance kupující firmy odpovědné za platby a požadujte vrácení dluhu.
Krok 3
Zkuste se motivovat, abyste svůj dluh včas splatili. Nabídněte dlužníkům možnost splácení dluhu ve splátkách sepsáním a podepsáním smlouvy (smlouva o komerční půjčce). Pokud prodejní smlouva (poskytování služeb, výkon práce) stanoví sankce za propadnutí, zadejte jejich přírůstek za každý den zpoždění. Pravidelně to oznamujte dlužníkovi.
Krok 4
Vypracujte a odešlete „tvrdé“pohledávky neplatičů za pohledávky po splatnosti, ve kterých informujete, že v případě nezaplacení dluhu bude podána žaloba u rozhodčího soudu. K pohledávkám připojte prohlášení o odsouhlasení výpočtů.
Krok 5
Pokud dlužníci nereagují, kontaktujte inkasní agenturu nebo právní radu. Sběratelé pracují procento z inkasovaného dluhu po splatnosti (obvykle 30-50%), v právnických firmách je fixní splátka. Právníci pomohou s vymáháním pohledávek u soudu, ale tento proces může být docela zdlouhavý. Agentury pro vymáhání dluhů mohou převzít větší seznam problémů, ale pouze v případě, že jsou dluhy realistické.
Krok 6
Pokud vedení vyřeší otázku přilákání inkasní agentury, vypracuje dohodu o převodu práva zastupovat zájmy věřitele na žádost o pohledávky, která stanoví načasování splácení dluhu. Pokud se společnost rozhodne sjednat postoupení pohledávek sběrateli, vyplňte smlouvu o postoupení, podle níž agentura část dluhu okamžitě vyplatí.
