Někteří manažeři malých podniků dávají přednost outsourcingu účetních služeb. Zde jsou výhody a nevýhody. Například nebudete muset platit mzdu účetnímu, počítat a platit příspěvky, ale zároveň nebudete moci kontrolovat celý účetní proces. Je velmi důležité správně uspořádat účetní služby.
Instrukce
Krok 1
Nejprve byste si měli vybrat společnost, která poskytuje účetní služby. Přečtěte si recenze každého z nich, získejte informace od přátel a porovnejte ceny. Pamatujte, že nikdy byste neměli důvěřovat neprofesionálům v účetnictví!
Krok 2
Promluvte si s manažerem této společnosti. Zjistěte takové problémy, jako je odpovědnost za papírování, postup při poskytování údajů a formuláře, které potřebujete (například zprávy o získání půjčky pro právnickou osobu), možnost práce na dálku. Můžete si dokonce najmout hostujícího účetního, hlavní je vyjednat všechny podmínky s ředitelem protistrany.
Krok 3
Podepsat smlouvu o poskytování účetních služeb. Pokud máte pochybnosti o jakémkoli bodě, ukažte dokument právníkovi, protože to je on, kdo vám řekne o všech jemnostech a interpretacích podmínek.
Krok 4
Zkontrolujte, zda smlouva obsahuje odkazy na zákony, například na federální zákon „O účetnictví“č. 129-FZ ze dne 21. listopadu 1996, daňový zákon Ruské federace atd. Seznam práv a povinností stran. Zde můžete uvést položky, jako je přijetí potvrzení o odsouhlasení na vyžádání, potvrzení o stavu vypořádání s rozpočtem atd.
Krok 5
Pokud se účetnictví provádí pomocí programu, zvažte situaci při ukončení této smlouvy. To znamená, že právní dokument musí obsahovat takovou podmínku, jako je přenos elektronické databáze.
Krok 6
Je velmi důležité stanovit ve smlouvě podmínku konzultace a informování o všech zajímavých záležitostech. Uveďte také, kdo bude vystavovat primární účetní doklady, například faktury, akty, faktury a další dokumenty.
Krok 7
Do smlouvy nezapomeňte zahrnout náklady a podmínky platby za účetní služby, přijetí a doručení dokumentů a důvěrnost. Uveďte dobu trvání smlouvy a postup jejího ukončení.
